Điều 7. Chuyển giao, tiếp nhận, dữ liệu
1. Trường hợp CBCCVC&NLĐ được điều động, luân chuyển, chuyển đổi vị trí công tác đến bộ phận mới trong cùng đơn vị, trong thời hạn 05 (năm) ngày làm việc, kể từ ngày quyết định điều động, luân chuyển, chuyển đổi vị trí công tác có hiệu lực thì đơn vị đó có trách nhiệm chuyển hồ sơ trên Cơ sở dữ liệu của tỉnh đến bộ phận mới.
2. Trường hợp CBCCVC&NLĐ được điều động, luân chuyển, chuyển đổi vị trí công tác giữa các đơn vị thuộc tỉnh, chậm nhất 10 (mười) ngày làm việc, đơn vị tiếp nhận CBCCVC&NLĐ yêu cầu đơn vị cũ điều chuyển hồ sơ trên Cơ sở dữ liệu của tỉnh đến đơn vị mới.
Trong thời hạn 10 (mười) ngày làm việc, kể từ ngày nhận được đề nghị của đơn vị mới, đơn vị cũ có trách nhiệm chuyển hồ sơ trên Cơ sở dữ liệu của tỉnh đến đơn vị mới.
3. Trường hợp tiếp nhận CBCCVC&NLĐ từ ngoài tỉnh về, Sở Nội vụ truy cập vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về cán bộ, công chức, viên chức để gửi yêu cầu điều chuyển hồ sơ của CBCCVC&NLĐ đó về Cơ sở dữ liệu của tỉnh.
Đơn vị tiếp nhận và sử dụng thực hiện các bước để tạo tài khoản truy cập Cơ sở dữ liệu của tỉnh cho CBCCVC&NLĐ theo các bước được quy định tại Khoản 1 Điều 6 của Quy chế này.
CBCCVC&NLĐ được tiếp nhận thực hiện kiểm tra, cập nhật (nếu có) và gửi đề nghị phê duyệt hồ sơ trên Cơ sở dữ liệu của tỉnh trong thời gian 05 (năm) ngày làm việc, kể từ khi được cấp tài khoản. Cơ quan có thẩm quyền quản lý hồ sơ có trách nhiệm kiểm tra và phê duyệt dữ liệu trong thời hạn 05 (năm) ngày làm việc, kể từ ngày cá nhân thực hiện gửi phê duyệt hồ sơ.
4. Trường hợp chuyển công tác ra ngoài tỉnh hoặc nghỉ hưu, thôi việc, từ trần.
a) Đối với CBCCVC&NLĐ có quyết định điều động, chuyển công tác ra ngoài tỉnh: tỉnh tiếp nhận CBCCVC&NLĐ thực hiện tạo phiếu yêu cầu điều chuyển; Sở Nội vụ truy cập vào Cơ sở dữ liệu quốc gia thực hiện duyệt điều chuyển hồ sơ của công chức, viên chức, người lao động đến đơn vị mới trong thời hạn 10 (mười) ngày làm việc, kể từ ngày nhận được yêu cầu điều chuyển.
b) Đối với CBCCVC&NLĐ có quyết định nghỉ hưu, thôi việc hoặc từ trần: trong thời hạn 10 (mười) ngày làm việc, kể từ ngày quyết định có hiệu lực thì đơn vị trực tiếp sử dụng CBCCVC&NLĐ thực hiện điều chỉnh tình trạng hồ sơ tương ứng, hủy quyền truy cập của CBCCVC&NLĐ trong cơ sở dữ liệu của tỉnh. Sở Nội vụ phê duyệt dữ liệu bằng ký số từ Cơ sở dữ liệu của tỉnh để đồng bộ trạng thái hồ sơ lên Cơ sở dữ liệu quốc gia.