Điều 6. Tạo lập , cập nhật và phê duyệt dữ liệu
1. Trong thời gian 05 (năm) ngày làm việc, kể từ ngày có quyết định tuyển dụng đối với công chức, viên chức, người hoạt động không chuyên trách; ký hợp đồng làm việc, hợp đồng lao động đối với người lao động; theo thẩm quyền, đơn vị quản lý có trách nhiệm gửi yêu cầu tạo tài khoản về Sở Nội vụ để tạo tài khoản cho cá nhân đó. Sở Nội vụ có trách nhiệm cung cấp tài khoản cá nhân trong thời gian 05 (năm) ngày làm việc kể từ ngày nhận được yêu cầu từ các đơn vị.
2. Trong thời gian 05 (năm) ngày làm việc, kể từ ngày được cấp tài khoản, CBCCVC&NLĐ có trách nhiệm cập nhật mới thông tin về hồ sơ và thực hiện gửi đề nghị phê duyệt lên người đứng đầu cơ quan, đơn vị, địa phương sử dụng CBCCVC&NLĐ.
Trong thời hạn 05 (năm) ngày làm việc, kể từ ngày CBCCVC&NLĐ gửi thông tin hồ sơ; người đứng đầu cơ quan, đơn vị, địa phương sử dụng CBCCVC&NLĐ có trách nhiệm phê duyệt và ký số hồ sơ, sau khi bộ phận tổ chức cán bộ kiểm tra, đối chiếu với hồ sơ của CBCCVC&NLĐ.
3. Cập nhật thay đổi (nếu có)
CBCCVC&NLĐ có trách nhiệm cập nhật, bổ sung hồ sơ khi có thay đổi thông tin của cá nhân.
Trong thời hạn 05 (năm) ngày làm việc, kể từ ngày CBCCVC&NLĐ cập nhật, bổ sung hồ sơ, người đứng đầu cơ quan, đơn vị, địa phương sử dụng CBCCVC&NLĐ có trách nhiệm kiểm tra và phê duyệt dữ liệu.
4. Trong vòng 05 ngày cuối từng tháng, Sở Nội vụ có trách nhiệm phê duyệt dữ liệu bằng ký số từ Cơ sở dữ liệu của tỉnh để đồng bộ lên Cơ sở dữ liệu quốc gia về cán bộ, công chức, viên chức trong các cơ quan nhà nước.