Điều 11. Trình tự xét tặng
1. Hàng năm, Hội Văn học Nghệ thuật Đồng Nai - Cơ quan Thường trực Hội đồng Giải thưởng văn học nghệ thuật công bố thể lệ quy định về điều kiện, tiêu chuẩn đối với các tác phẩm, công trình, đăng ký tham dự giải thưởng; quy định về đối tượng; giới hạn thời gian, thời hạn nhận tác phẩm; số lượng, thời điểm công bố và tổ chức trao giải thưởng.
2. Sau khi có kế hoạch tổ chức xét giải thưởng, cơ quan Thường trực Giải thưởng có trách nhiệm thông báo rộng rãi trên các phương tiện thông tin đại chúng; đồng thời quyết định thành lập Tổ thư ký để giúp Ban tổ chức tiếp nhận, tổng hợp danh sách tác phẩm, công trình đăng ký tham dự giải thưởng theo từng thể loại. Căn cứ vào bảng tổng hợp của Tổ thư ký, cơ quan Thường trực Hội đồng Giải thưởng báo cáo Hội đồng giải thưởng xem xét, cho ý kiến trước khi chuyển cho các thành viên Hội đồng sơ khảo để tiến hành chấm theo từng Hội đồng chuyên ngành.
3. Sau khi có ý kiến chỉ đạo của Hội đồng Giải thưởng, cơ quan Thường trực của Hội đồng Giải thưởng văn học nghệ thuật có trách nhiệm triệu tập thành viên của từng Hội đồng sơ khảo, thống nhất phương thức chấm và tiến hành chấm sơ khảo, đánh giá, thẩm định tác phẩm, công trình về mặt chuyên môn theo từng loại hình văn học nghệ thuật.
a) Đối với các tác phẩm, công trình thuộc các lĩnh vực văn học; văn nghệ dân gian; nghiên cứu, lý luận phê bình: Các thành viên Hội đồng tiến hành đọc độc lập để đánh giá, thẩm định, nhận xét, xếp loại tác phẩm, công trình, chấm điểm (bằng phiếu kín), ký vào phiếu nhận xét, chấm điểm và gửi cho cơ quan Thường trực Hội đồng giải thưởng tổng hợp trình Trưởng Ban tổ chức Giải thưởng trước khi chuyển Hội đồng chung khảo chấm.
b) Đối với các tác phẩm, công trình thuộc các lĩnh vực âm nhạc, múa, mỹ thuật, nhiếp ảnh, sân khấu: Hội đồng Giải thưởng văn học nghệ thuật cùng các thành viên Hội đồng thống nhất phương thức chấm phù hợp với từng loại hình nhưng phải phù hợp với tình hình thực tế của địa phương và đặc điểm của từng kỳ giải thưởng (có thể tiến hành thảo luận, đánh giá công khai, nhưng việc chấm điểm phải bằng phiếu kín). Kết thúc việc chấm điểm, mỗi thành viên Hội đồng đều phải ký vào biên bản phiên họp xét, thẩm định, chấm điểm của Hội đồng.
4. Sau khi các Hội đồng sơ khảo kết thúc việc chấm vòng sơ khảo, bộ phận Thường trực Hội đồng Giải thưởng có trách nhiệm lập hồ sơ tác phẩm, báo cáo Chủ tịch Hội đồng Giải thưởng về kết quả chấm điểm vòng sơ khảo trước khi chuyển Hội đồng chung khảo chấm vòng chung khảo; phương thức chấm điểm ở vòng chung khảo do Trưởng Ban tổ chức giải thưởng quyết định sau khi trao đổi, thống nhất với các thành viên Hội đồng chung khảo.
5. Điểm chấm của vòng sơ khảo và vòng chung khảo được tính theo thang điểm 10; điểm lẻ khi chấm là 0,25. Nếu điểm của thành viên nào chênh lệch cao hoặc thấp hơn 1 điểm so với điểm trung bình của đa số thành viên Hội đồng thì điểm của thành viên đó sẽ không có giá trị tính điểm. Kết quả điểm sẽ là điểm bình quân của số thành viên Hội đồng còn lại. Kết thúc việc chấm điểm, mỗi thành viên Hội đồng đều phải ký vào biên bản phiên họp xét, thẩm định, chấm điểm của Hội đồng.
6. Kết quả xét tặng giải thưởng sẽ được Hội đồng Giải thưởng công bố công khai. Sau 15 ngày kể từ ngày công bố, Hội đồng Giải thưởng hoàn chỉnh thủ tục, trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt; sau khi kết quả xét tặng được công khai, các nhân tổ chức được quyền khiếu nại nếu thấy kết quả không hợp lý, việc khiếu nại và giải quyết khiếu nại đối với hành vi vi phạm Quy chế xét tặng Giải thưởng văn học nghệ thuật hàng năm được thực hiện theo quy định pháp luật về giải quyết khiếu nại. Hội đồng xét tặng Giải thưởng văn học nghệ thuật hàng năm giải quyết khiếu nại và trả lời bằng văn bản.
7. Việc tổ chức Lễ trao thưởng do Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định trên cơ sở đề nghị của Hội đồng xét tặng Giải thưởng.