Điều 10. Hồ sơ đề nghị xét tặng Giải thưởng
1. Hồ sơ của tác giả/đồng tác giả gửi tham dự xét giải thưởng, gồm:
a) Bản đăng ký đề nghị xét tặng giải thưởng theo mẫu thống nhất. Đối với tác phẩm, công trình có đồng tác giả thì bản đăng ký đề nghị xét tặng giải thưởng phải có chữ ký của tất cả các tác giả; đối với công trình tập thể thì bản đăng ký đề nghị xét tặng giải thưởng do người đứng đầu đơn vị tổ chức dàn dựng, biểu diễn ký đại diện.
b) Bản tóm tắt nội dung chủ yếu của tác phẩm, công trình kèm theo các thông tin cơ bản về năm, tháng được xuất bản, công bố, công diễn, khánh thành, sử dụng tác phẩm (tài liệu minh họa đi kèm nếu có).
c) Bản sao có chứng thực Quyết định khen thưởng hoặc Giấy chứng nhận Giải thưởng (đối với các tác phẩm, công trình đã đạt các giải thưởng).
2. Hồ sơ của Hội đồng sơ khảo gửi Hội đồng chung khảo, gồm:
a) Danh sách các tác phẩm, công trình đạt điều kiện, đủ tiêu chuẩn đề nghị xét tặng Giải thưởng văn học nghệ thuật hàng năm.
b) Biên bản họp Hội đồng sơ khảo.
c) Phiếu chấm điểm sơ khảo.
d) Biên bản kiểm phiếu.
d) Báo cáo công tác xét chọn giải thưởng vòng sơ khảo.
3. Hồ sơ đề nghị công nhân giải thưởng
a) Hồ sơ được lập thành 01 bộ trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, quyết định, gồm:
Tờ trình của Ban Tổ chức.
Danh sách tác phẩm, công trình/tác giả, đồng tác giả được chọn đề nghị xét tặng giải thưởng.
Biên bản họp và kết luận của Hội đồng chung khảo xét tặng Giải thưởng.
Các tài liệu khác có liên quan.
b) Hồ sơ trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định công nhận được Thường trực Ban tổ chức Giải thưởng Văn học Nghệ thuật hàng năm tổng hợp gửi đến Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh sau khi kết thúc việc công bố kết quả giải thưởng công khai trên các phương tiện thông tin đại chúng.