Điều 5. – Thủ tục kiểm tra, thu giữ hàng hóa tang vật và xử lý phạt vi phạm:
1/ Mọi trường hợp kiểm tra phải lập biên bản ghi rõ địa điểm, họ tên, thời gian địa chỉ của người bị kiểm tra, kết luận của tổ kết thúc kiểm tra. Biên bản lập thành 2 bản có đóng dấu của Ban Quản lý thị trường thành phố ở góc trên bên trái, phải có chữ ký của đương sự, của người chứng kiến (đại diện chính quyền địa phương nếu có) và chữ ký của người lập biên bản, chữ ký của tổ trưởng tổ công tác, giao cho đương sự 1 bản, 1 bản giao về Ban Quản lý thị trường thành phố.
2/ Mọi trường hợp kiểm tra có thu giữ hàng hóa, tang vật đều phải lập biên bản theo mẫu in sẵn do Sở Thương nghiệp cấp phát. Biên bản phải ghi đầy đủ các khoản mục rõ ràng, không tẩy xóa, nếu có tẩy xóa phải có chữ ký xác nhận của người lập biên bản, đủ chữ ký của những người liên quan. Biên bản lập thành 4 bản, giao cho đương sự 1 bản, 2 bản giao về Ban Quản lý thị trường thành phố.
3/ Hàng hóa, tang vật đã lập biên bản thu giữ phải giao về Ban Quản lý thị trường thành phố trong ngày. Khi giao hàng hóa, tang vật và hồ sơ các vụ vi phạm phải lập biên bản và các thủ tục nhập kho theo quy định. Mọi sự mất mác hàng hóa, tang vật, đều phải quy rõ trách nhiệm cá nhân và xử lý nghiêm minh.
4/ Mỗi tổ công tác phải có quyển sổ nhật biên công tác hàng ngày và sinh hoạt định kỳ. Tổ có sổ bàn giao hàng hóa tang vật tạm giữ, và các hồ sơ vi phạm phải ghi chép đầy đủ, rõ rang đúng thủ tục