Điều 29. Công tác chuẩn bị phiên họp UBND Thành phố
1. Chủ tịch UBND Thành phố quyết định nội dung, hình thức cuộc họp, thời gian, chương trình phiên họp, thành phần khách mời.
2. Văn phòng UBND Thành phố có nhiệm vụ:
a) Kiểm tra, tổng hợp các hồ sơ dự án, đề án, dự thảo văn bản, tài liệu trình ra phiên họp;
b) Chuẩn bị chương trình phiên họp, dự kiến thành phần họp trình Chủ tịch UBND Thành phố quyết định; chuẩn bị các điều kiện phục vụ phiên họp.
Chậm nhất 03 ngày làm việc, trước ngày phiên họp bắt đầu, Văn phòng UBND Thành phố trình Chủ tịch UBND Thành phố quyết định chính thức nội dung, chương trình, thời gian họp, thành phần tham dự phiên họp và thông báo cho các thành viên UBND Thành phố về quyết định của Chủ tịch UBND Thành phố đối với các vấn đề trên;
c) Đôn đốc người đứng đầu cơ quan, đơn vị có đề án trình trong phiên họp gửi hồ sơ đề án và các văn bản liên quan;
d) Văn phòng UBND Thành phố có trách nhiệm gửi giấy mời và tài liệu họp đến các thành viên UBND Thành phố và đại biểu được mời họp, ít nhất là 02 ngày làm việc trước ngày họp, trừ trường hợp họp đột xuất;
đ) Trường hợp thay đổi ngày, giờ họp, Văn phòng UBND Thành phố thông báo ngay cho thành viên UBND Thành phố và các đại biểu được mời.
3. Các cơ quan, đơn vị chủ trì hồ sơ dự án, đề án, dự thảo văn bản, tài liệu có nhiệm vụ:
a) Đề xuất nội dung đưa vào phiên họp UBND Thành phố thường kỳ, định kỳ hàng tháng gửi Văn phòng UBND Thành phố để tổng hợp, báo cáo Chủ tịch UBND Thành phố;
b) Chậm nhất 05 ngày làm việc, trước ngày phiên họp bắt đầu, cơ quan, đơn vị chủ trì hồ sơ dự án, đề án, dự thảo văn bản phải gửi tài liệu đã được Chủ tịch UBND Thành phố xem xét và cho trình ra phiên họp đến Văn phòng UBND Thành phố, số lượng tài liệu trình UBND Thành phố xem xét tại phiên họp do Chánh Văn phòng UBND Thành phố quy định.