Điều 12. Sở Ngoại vụ
1. Chủ trì, phối hợp với các cơ quan thuộc Bộ, ngành Trung ương; Công an thành phố và các Sở, ban, ngành liên quan tham mưu tổ chức đón tiếp các cá nhân, đoàn khách nước ngoài vào thăm và làm việc với Thành ủy, Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân thành phố, các cơ quan, đơn vị, địa phương thuộc thành phố quản lý.
a) Chủ trì, phối hợp với Công an thành phố và các cơ quan liên quan thẩm định hồ sơ trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố cho phép người nước ngoài đến làm việc tại các Sở, ban, ngành, đoàn thể, địa phương; các tổ chức hội được Đảng, Nhà nước giao nhiệm vụ thuộc thành phố.
b) Chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan hướng dẫn, thẩm tra, báo cáo đề xuất Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố phê duyệt cho phép người nước ngoài nhập cảnh để dự hội nghị, hội thảo do các Sở, ban, ngành, đoàn thể, địa phương, các tổ chức, cơ quan đơn vị trên địa bàn thành phố tổ chức; các trường hợp xin nhập cảnh mang tính nhân đạo, khẩn cấp, điều trị tại địa phương.
c) Mời, bảo lãnh, đề nghị cấp thị thực cho người nước ngoài đến làm việc tại các Sở, ban, ngành, đoàn thể, địa phương; các tổ chức hội được Đảng, Nhà nước giao nhiệm vụ thuộc thành phố (trừ trường hợp học sinh là người nước ngoài đến học tập tại các cơ sở giáo dục công lập trực thuộc thành phố).
2. Phối hợp, trao đổi bằng văn bản với Công an thành phố các thông tin về người nước ngoài do các Sở, ban, ngành, cơ quan, tổ chức đề nghị cho phép đến hoạt động tại thành phố, các đoàn khách nước ngoài đến thăm, làm việc, hội thảo nghiên cứu khoa học, xúc tiến đầu tư... của các Sở, ban, ngành, đoàn thể địa phương, các tổ chức hội được Đảng, Nhà nước giao nhiệm vụ để phối hợp thẩm định điều kiện nhập cảnh và quản lý, hướng dẫn các thủ tục, quy định liên quan xuất nhập cảnh cho người nước ngoài đảm bảo được thực hiện đúng quy định trước khi trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố xét duyệt.
3. Chủ trì, là đầu mối liên hệ và phối hợp với Cục Lãnh sự, Bộ Ngoại giao; cơ quan đại diện và các tổ chức quốc tế; Công an thành phố và các Sở, ban, ngành, Ủy ban nhân dân cấp xã thực hiện công tác lãnh sự liên quan người nước ngoài trên địa bàn thành phố. Đảm bảo trong thời hạn 12 giờ kể từ khi tiếp nhận thông tin hoặc phát hiện người nước ngoài bị tai nạn, tử vong, mất tích ... trao đổi với Cục Lãnh sự, Bộ Ngoại giao để thông báo cho cơ quan đại diện quốc gia, vùng lãnh thổ mà người nước ngoài đó mang quốc tịch biết, phối hợp.
4. Phối hợp giải quyết các vấn đề liên quan khi cơ quan đại diện ngoại giao nước ngoài có yêu cầu thăm gặp lãnh sự hoặc các yêu cầu khác; hỗ trợ xác định thân phận pháp lý của người nước ngoài, phương tiện giao thông liên quan vụ tai nạn phục vụ đề xuất phương án giải quyết trong các trường hợp được hưởng ưu đãi miễn trừ ngoại giao liên quan đến vụ tai nạn giao thông.
5. Thông báo về danh sách, nội dung, chương trình hoạt động của phóng viên nước ngoài cho Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch, Công an thành phố và các cơ quan, đơn vị, địa phương liên quan. Biên tập, phiên dịch, hiệu đính, phát hành các tài liệu tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật về cư trú, hoạt động của người nước ngoài bằng các ngôn ngữ khác nhau phù hợp với đối tượng người nước ngoài trên địa bàn thành phố khi có yêu cầu.