Điều 5. Theo dõi, quản lý sử dụng vật tư, thuốc, hóa chất.
- Thống kê, báo cáo, thanh toán tiền vật tư, thuốc, hoá chất
a) Thống kê, báo cáo
- Xây dựng hệ thống sổ sách, chứng từ để theo dõi xuất, nhập vật tư, thuốc, hoá chất và lưu trữ theo quy định. Nếu cơ sở có phần mềm theo dõi, quản lý xuất, nhập thì hàng tháng phải trích xuất số liệu, ký xác nhận và lưu trữ lại theo quy định;
- Thống kê, báo cáo: cập nhật số lượng xuất, nhập vật tư, thuốc, hoá chất và đối chiếu định kỳ hoặc đột xuất với thủ kho. Thực hiện báo cáo định kỳ 01 tháng/lần hoặc đột xuất về sự nhầm lẫn, thừa, thiếu, hư hỏng, sắp hết hạn sử dụng... đối với hàng hóa được giao quản lý.
b) Thanh toán: Đơn vị được giao chức năng, nhiệm vụ mua, quản lý, cấp, phát vật tư, thuốc, hóa chất phòng chống dịch ngành nông nghiệp thực hiện nghiêm các quy định về đấu thầu, mua sắm hàng hóa theo đúng luật đấu thầu quy định (trừ các trường hợp đặc biệt do Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định). Đối với các loại vật tư, thuốc, hóa chất xuất cấp mà không thu tiền thì trong phiếu xuất kho phải ghi rõ “không thu tiền”. Đối với vật tư, thuốc, hóa chất tiếp nhận từ nguồn dự trữ quốc gia cấp cho các địa phương được thực hiện theo quy định về nhập, xuất, cấp phát, sử dụng của Bộ Tài chính hiện hành.
c) Xử lý vật tư, thuốc thừa, thiếu, hư hao, thuốc hết hạn dùng: Đơn vị được giao mua, tiếp nhận, quản lý, cấp phát và hướng dẫn sử dụng hàng hóa (hoặc sử dụng trực tiếp) cần chú ý hạn chế thấp nhất việc thừa thiếu, hư hao trong quản lý, cấp phát và sử dụng hàng hóa. Căn cứ kết quả nhập, xuất cấp, sử dụng hàng hóa từng tháng, đơn vị được giao nhiệm vụ phải báo cáo đề xuất sớm (03 tháng trước ngày hết hạn sử dụng) để có phương án xử lý, không để hết hạn sử dụng gây lãng phí ngân sách nhà nước.
d) Vật tư, thuốc, hóa chất hết hạn dùng phải tiến hành hủy theo quy định về quản lý chất lượng vật tư, thuốc, hóa chất.
e) Đối với thuốc bảo vệ thực vật dự trữ theo Quyết định số 527/QĐ-UBND ngày 17/2/2020 của Ủy ban nhân dân tỉnh, thực hiện luân chuyển thuốc đảm bảo: theo hạn sử dụng; theo danh mục thuốc bảo vệ thực vật được phép sử dụng tại Việt Nam.
Báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh xử lý khi thuốc bảo vệ thực vật dự trữ bị loại khỏi danh mục thuốc bảo vệ thực vật được phép sử dụng tại Việt Nam; thuốc bảo vệ thực vật dự trữ hạn sử dụng còn 12 tháng. Tổ chức đấu giá bán thuốc, đấu thầu mua thuốc bảo vệ thực vật dự trữ theo quy định của pháp luật tại thời điểm hiện hành.
- Kiểm kê vật tư, thuốc, hoá chất
a) Thời gian kiểm kê:
- Hội đồng kiểm nhập các cấp có trách nhiệm thực hiện kiểm kê vật tư, thuốc, hóa chất tại đơn vị 6 tháng/lần.
b) Nội dung kiểm kê:
- Đối chiếu sổ theo dõi xuất, nhập với chứng từ;
- Đối chiếu sổ sách với thực tế về số lượng và chất lượng;
- Xác định lại số lượng, chất lượng vật tư, thuốc, hoá chất tìm nguyên nhân thừa, thiếu, hư hao;
- Lập biên bản kiểm kê vật tư, thuốc, hóa chất tiêu hao;
- Nếu chất lượng không đạt yêu cầu, Hội đồng kiểm kê làm biên bản xác nhận và đề nghị cho xử lý.
- Sử dụng vật tư, thuốc và hóa chất phòng chống dịch ngành nông nghiệp.
- Việc sử dụng vật tư, thuốc, hóa chất trong phòng chống dịch bệnh ngành nông nghiệp được thực hiện theo quy định của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn;
- Đối với mỗi loại vật tư, thuốc, hóa chất khi sử dụng phải căn cứ vào hướng dẫn sử dụng, chỉ định, chống chỉ định... của nhà sản xuất;
- Đối với các loại thuốc độc Bảng A, thuốc gây nghiện hay hướng thần, thuốc chuyên biệt khác phải do cán bộ thú y sử dụng hoặc giám sát sử dụng.