Điều 4. Quy trình xét chọn
1. Căn cứ Quy định xét, tặng danh hiệu “Chủ tịch Ủy ban nhân xã, phường, thị trấn tiêu biểu” thành phố Hải Phòng. Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn hợp nhất trí, lập tờ trình, biên bản, gửi hồ sơ trực tiếp đến cơ quan thường trực Hội đồng Thi đua - Khen thưởng quận, huyện (Phòng Nội vụ) đề nghị xét tặng trước ngày 15/02 của năm sau liền kề; Phòng Nội vụ quận, huyện phối hợp với các cơ quan liên quan thực hiện đánh giá, trình Hội đồng Thi đua - Khen thưởng quận, huyện xét chọn các cá nhân đủ điều kiện, tiêu chuẩn, hoàn thiện hồ sơ gửi về Ủy ban nhân dân thành phố (qua Ban Thi đua - Khen thưởng, Sở Nội vụ) trước ngày 30/02.
2. Ban Thi đua - Khen thưởng tổng hợp hồ sơ, đối chiếu với quy định và làm thủ tục đề nghị tặng danh hiệu:
a) Xin ý kiến của các cơ quan chức năng có liên quan tới tập thể và cá nhân;
b) Lập hồ sơ báo cáo tổ chức họp Hội đồng Thi đua - Khen thưởng thành phố hoặc xin ý kiến bằng phiếu các thành viên Hội đồng Thi đua - Khen thưởng thành phố xét duyệt. Các cá nhân được xét chọn có tỷ lệ số phiếu đồng ý tối thiểu phải đạt từ 2/3 tổng số thành viên Hội đồng Thi đua - Khen thưởng thành phố trở lên.
c) Tổng hợp báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố phê duyệt Quyết định xét, tặng danh hiệu cho các cá nhân.