Điều 7. Quy trình thành lập ấp, khu phố mới ( hoặc chia tách, sáp nhập ấp, khu phố)
1. Điều kiện thành lập ấp, khu phố mới:
a) Quy mô số hộ gia đình:
- Đối với ấp: vùng đồng bằng phải có từ 200 hộ gia đình trở lên; vùng biên giới phải có từ 100 hộ gia đình trở lên.
- Đối với khu phố: vùng đồng bằng phải có từ 250 hộ gia đình trở lên; vùng biên giới phải có từ 150 hộ gia đình trở lên.
Trường hợp thành lập phường, thị trấn từ xã thì chuyển các ấp hiện có của xã thành khu phố cho phù hợp với tính chất quản lý và phát triển đô thị.
b) Các điều kiện khác: ấp và khu phố phải có cơ sở hạ tầng kinh tế - xã hội thiết yếu, phù hợp với điều kiện thực tế của địa phương để phục vụ hoạt động cộng đồng và ổn định cuộc sống của người dân. Riêng đối với ấp phải bảo đảm diện tích đất ở và đất sản xuất bình quân của mỗi hộ gia đình ít nhất bằng mức bình quân chung của xã.
2. Quy trình thành lập ấp, khu phố mới:
a) Căn cứ nguyên tắc quy định tại Điều 3 và điều kiện thành lập ấp, khu phố mới tại Khoản 1 Điều này, UBND tỉnh quyết định chủ trương thành lập ấp mới, khu phố mới; chỉ đạo UBND cấp huyện giao UBND cấp xã xây dựng đề án thành lập ấp, khu phố mới. Nội dung chủ yếu của đề án gồm:
- Sự cần thiết thành lập ấp, khu phố mới.
- Tên gọi của ấp, khu phố mới.
- Vị trí địa lý, ranh giới của ấp, khu phố mới (có sơ đồ thể hiện vị trí địa lý).
- Dân số (số hộ gia đình, số nhân khẩu) của ấp, khu phố mới.
- Diện tích tự nhiên của ấp, khu phố mới (đối với ấp phải chi tiết số liệu về diện tích đất ở, đất sản xuất), đơn vị tính là hecta.
- Các điều kiện khác: theo Điểm b, Khoản 1 Điều này.
- Đề xuất, kiến nghị.
b) UBND cấp xã tổ chức lấy ý kiến của toàn thể cử tri hoặc cử tri đại diện hộ gia đình trong khu vực thành lập ấp, khu phố mới về đề án thành lập ấp, khu phố mới; tổng hợp các ý kiến và lập thành biên bản lấy ý kiến về đề án.
c) Đề án thành lập ấp, khu phố mới nếu được trên 50% số cử tri hoặc cử tri đại diện hộ gia đình trong khu vực thành lập ấp, khu phố mới tán thành thì UBND cấp xã hoàn chỉnh hồ sơ (kèm theo biên bản lấy ý kiến) trình HĐND cấp xã thông qua tại kỳ họp gần nhất. Trong thời hạn mười (10) ngày làm việc kể từ ngày có Nghị quyết của HĐND cấp xã, UBND cấp xã hoàn chỉnh hồ sơ trình UBND cấp huyện.
d) Trong thời hạn mười lăm (15) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ do UBND cấp xã chuyển đến, UBND cấp huyện có tờ trình (kèm hồ sơ thành lập ấp, khu phố mới của UBND cấp xã) gửi Sở Nội vụ để thẩm định trình UBND tỉnh, thời hạn thẩm định không quá mười lăm (15) ngày làm việc kể từ ngày nhận được tờ trình và hồ sơ của UBND cấp huyện.
đ) Hồ sơ trình UBND tỉnh gồm:
- Tờ trình của UBND cấp huyện (kèm theo tờ trình và hồ sơ thành lập ấp, khu phố mới của UBND cấp xã trình UBND cấp huyện).
- Văn bản thẩm định của Sở Nội vụ.
e) Căn cứ vào hồ sơ trình của UBND cấp huyện và kết quả thẩm định của Sở Nội vụ, UBND tỉnh trình HĐND tỉnh xem xét ban hành nghị quyết thành lập ấp, khu phố mới. Sau khi có nghị quyết của HĐND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh ban hành quyết định thành lập ấp, khu phố mới.
3. Quy trình chia tách hoặc sáp nhập ấp, khu phố:
a) Chủ tịch UBND cấp huyện có quyết định về chủ trương chia tách hoặc sáp nhập ấp, khu phố, sau khi tham khảo, thống nhất ý kiến với Sở Nội vụ về sự cần thiết phải chia tách, sáp nhập.
b) Căn cứ quyết định về chủ trương của Chủ tịch UBND cấp huyện, UBND cấp xã xây dựng đề án chia tách, sáp nhập ấp, khu phố, với nội dung chủ yếu như sau:
- Sự cần thiết phải chia tách, sáp nhập.
- Tên ấp, khu phố sau khi chia tách, sáp nhập.
- Vị trí địa lý, ranh giới của ấp, khu phố mới sau khi chia tách, sáp nhập (có sơ đồ thể hiện vị trí địa lý).
- Dân số (số hộ gia đình, số nhân khẩu) của ấp, khu phố mới sau khi chia tách, sáp nhập.
- Diện tích tự nhiên của ấp, khu phố sau khi chia tách, sáp nhập (đối với ấp phải chi tiết số liệu về diện tích đất ở, đất sản xuất), đơn vị tính là hecta.
- Đề xuất, kiến nghị.
b) UBND cấp xã tổ chức lấy ý kiến của toàn thể cử tri hoặc cử tri đại diện hộ gia đình trong khu vực ấp, khu phố hiện tại về đề án chia tách, sáp nhập ấp, khu phố và tổng hợp các ý kiến, lập thành biên bản lấy ý kiến về đề án.
c) Đề án chia tách, sáp nhập ấp, khu phố nếu được trên 50% số cử tri hoặc cử tri đại diện hộ gia đình trong khu ấp, khu phố hiện tại tán thành thì UBND cấp xã hoàn chỉnh hồ sơ (kèm theo biên bản lấy ý kiến) trình HĐND cấp xã thông qua tại kỳ họp gần nhất. Trong thời hạn mười (10) ngày làm việc kể từ ngày có nghị quyết của HĐND cấp xã, UBND cấp xã hoàn chỉnh hồ sơ trình UBND cấp huyện.
d) Trong thời hạn mười lăm (15) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ do UBND cấp xã chuyển đến, UBND cấp huyện có tờ trình (kèm hồ sơ chia tách, sáp nhập ấp, khu phố của UBND cấp xã) gửi Sở Nội vụ để thẩm định trình UBND tỉnh, thời hạn thẩm định không quá mười lăm (15) ngày làm việc kể từ ngày nhận được tờ trình và hồ sơ của UBND cấp huyện.
đ) Hồ sơ trình UBND tỉnh gồm:
- Tờ trình của UBND cấp huyện (kèm theo tờ trình và hồ sơ chia tách, sáp nhập ấp, khu phố của UBND cấp xã trình UBND cấp huyện).
- Văn bản thẩm định của Sở Nội vụ.
e) Căn cứ vào hồ sơ trình của UBND cấp huyện và kết quả thẩm định của Sở Nội vụ, UBND tỉnh trình HĐND tỉnh xem xét ban hành nghị quyết thống nhất việc chia tách, sáp nhập ấp, khu phố. Sau khi có nghị quyết của HĐND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh ban hành quyết định chia tách, sáp nhập ấp, khu phố.
4. Quy trình đổi tên ấp, khu phố:
a) Căn cứ văn bản đề nghị của UBND cấp xã, UBND cấp huyện có văn bản trình UBND tỉnh xin chủ trương đổi tên ấp, khu phố (thông qua Sở Nội vụ). Sau khi có văn bản đồng ý chủ trương của UBND tỉnh, UBND cấp huyện chỉ đạo UBND cấp xã xây dựng đề án đổi tên ấp, khu phố. Nội dung chủ yếu của đề án gồm: sự cần thiết phải đổi tên ấp, khu phố; nêu rõ lý do cụ thể của việc đổi tên; về đặc điểm, thực trạng của ấp, khu phố cần đổi tên; về tên cũ, tên mới dự kiến đặt; về ý nghĩa của tên dự kiến đặt; đề xuất, kiến nghị.
b) Việc tổ chức lấy ý kiến toàn thể cử tri về đề án đổi tên ấp, khu phố; hồ sơ trình UBND tỉnh được thực hiện theo quy định tại các Điểm b, c, đ, e Khoản 2, Điều 7 Quy định về tổ chức và hoạt động của ấp, khu phố, tổ dân cư trên địa bàn tỉnh Long An ban hành kèm theo Quyết định số 47/2013/QĐ-UBND ngày 13/9/2013 của UBND tỉnh.