Điều 21. Tổ chức các buổi họp, làm việc của Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh để xử lý công việc thường xuyên
1. Họp xử lý công việc thường xuyên.
Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh tổ chức họp để xử lý công việc thường xuyên và những công việc phức tạp, cấp bách, liên quan đến nhiều ngành, nhiều lĩnh vực.
Việc tổ chức cuộc họp của Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh để xử lý công việc thường xuyên và đột xuất thực hiện theo quy định sau:
- Hội ý xử lý công việc hàng ngày và đột xuất:
Hàng ngày, trước giờ làm việc, Chủ tịch, các Phó Chủ tịch và Chánh, Phó Văn phòng UBND tỉnh hội ý để xử lý các công việc hàng ngày và đột xuất.
- Các cuộc họp xử lý công việc thường xuyên:
Hai tuần một lần, Chủ tịch chủ trì cuộc họp giao ban với các Phó Chủ tịch UBND tỉnh vào sáng thứ 6 tuần thứ 2 để giải quyết những vấn đề mà Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh chưa xử lý được qua hồ sơ và Phiếu trình của Văn phòng UBND tỉnh và các vấn đề khác do Chủ tịch UBND tỉnh quyết định (Trừ trường hợp có những công việc đột xuất); cuộc họp có Chánh, Phó Văn phòng và chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh dự. Tuỳ theo từng công việc cụ thể có thể mời Thường trực HĐND tỉnh, Chánh Văn phòng Tỉnh ủy, Chánh Văn phòng HĐND tỉnh, Giám đốc các Sở, Thủ trưởng các Ban, ngành và địa phương liên quan tham dự;
- Văn phòng UBND tỉnh dự kiến nội dung, thành phần, thời gian và địa điểm tổ chức họp, phân công các cơ quan liên quan chuẩn bị các báo cáo trình bày tại cuộc họp trình Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh quyết định;
- Khi được sự đồng ý của Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND, Văn phòng UBND có trách nhiệm: Gửi giấy mời cùng tài liệu họp đến các thành phần được mời; chuẩn bị địa điểm và các điều kiện phục vụ, bảo đảm an toàn cho cuộc họp; ghi biên bản cuộc họp (Khi cần thiết có thể ghi âm); sau cuộc họp ra thông báo kết luận của Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh;
- Cơ quan được phân công chuẩn bị báo cáo có trách nhiệm: Chuẩn bị kịp thời, đầy đủ tài liệu họp theo thông báo của Văn phòng UBND tỉnh; chuẩn bị ý kiến giải trình về các vấn đề liên quan đến nội dung báo cáo; sau cuộc họp, phối hợp với Văn phòng UBND tỉnh hoàn chỉnh đề án và dự thảo thông báo kết luận của Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh;
- Cơ quan, tổ chức, cá nhân được mời họp, có trách nhiệm đến dự đúng thành phần và phát biểu ý kiến về những vấn đề liên quan;
- Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh điều hành cuộc họp thảo luận xử lý, giải quyết dứt điểm từng vấn đề, công việc;
- Tại cuộc họp, người được phân công báo cáo chỉ trình bày tóm tắt báo cáo và những vấn đề cần thảo luận.
2. Họp giao ban tháng.
Hàng tháng, Chủ tịch UBND tỉnh chủ trì cuộc họp giao ban giữa UBND tỉnh với các ngành, UBND các huyện, thị xã vào khoảng từ ngày mồng 5, mồng 10 tháng sau. Cuộc họp có mời Thường trực Tỉnh ủy, Trưởng Đoàn Đại biểu Quốc hội tỉnh, Thường trực HĐND, các Ban của HĐND tỉnh, Đại diện UBMTTQ VN tỉnh và các tổ chức đoàn thể cấp tỉnh, Đảng ủy cơ quan Dân Chính Đảng, Chánh Văn phòng Tỉnh ủy, Chánh Văn phòng HĐND, Chánh, Phó Văn phòng và chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh dự.
Trình tự buổi họp giao ban tháng:
- Chánh Văn phòng báo cáo tóm tắt tình hình chung, các công việc UBND tỉnh đã chỉ đạo, xử lý trong tháng; những vấn đề nổi lên và các kiến nghị đề xuất cần xử lý tiếp; kết quả việc tổ chức thực hiện ý kiến chỉ đạo của UBND tỉnh ở các cấp, các ngành, báo cáo cần nêu rõ đơn vị trì trệ, biểu dương đơn vị, cá nhân chấp hành tốt;
- Tuỳ theo tính chất, yêu cầu công tác của từng tháng, Chủ tịch UBND tỉnh phân công Giám đốc một số Sở chuẩn bị và báo cáo một số nội dung chuyên đề trọng tâm;
- Lãnh đạo các Sở, Ban, ngành, UBND các huyện, thị xã báo cáo với Chủ tịch những công việc đã triển khai, xử lý trong tháng thuộc ngành, lĩnh vực quản lý, công việc được Chủ tịch giao, những vấn đề vướng mắc cần tháo gỡ và đề xuất ý kiến giải quyết những vấn đề mới phát sinh và những vấn đề cần xử lý
trong thời gian tới;
- Phát biểu của Thường trực Tỉnh ủy, Thường trực HĐND tỉnh và các ý kiến của các Ban, ngành, đoàn thể về các nội dung giao ban tháng (Nếu có);
- Các Phó Chủ tịch phát biểu ý kiến liên quan đến ngành, lĩnh vực được phân công phụ trách hoặc các vấn đề khác cần quan tâm, đề xuất Chủ tịch biện pháp tháo gỡ vướng mắc, những công việc cần tập trung chỉ đạo thực hiện;
- Chủ tịch kết luận đánh giá những công việc các ngành, các địa phương đã hoàn thành, chưa hoàn thành trong tháng qua, biểu dương những đơn vị, cá nhân có thành tích, phê bình đơn vị, cá nhân thực hiện không nghiêm kỷ cương hành chính; chỉ đạo thực hiện những vấn đề đưa ra bàn bạc tại cuộc họp, biện pháp thực hiện các công việc của thời gian tới; giao việc cho các ngành, các địa phương; giải quyết các vướng mắc, các vấn đề nổi cộm trong tháng ...;
- Văn phòng UBND tỉnh ghi biên bản cuộc họp và chậm nhất 3 ngày sau phải thông báo kết luận của Chủ tịch tại phiên họp để các Sở, Ban, ngành, UBND các huyện, thị xã tổ chức thực hiện (Những vấn đề lớn, quan trọng phải được thể hiện bằng văn bản do Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch UBND tỉnh ký);
3. Họp, làm việc với Thủ trưởng các cơ quan chuyên môn, Chủ tịch UBND huyện, thị xã.
a) Mỗi năm ít nhất một lần, Chủ tịch UBND tỉnh họp, làm việc với Thủ trưởng các cơ quan chuyên môn, Chủ tịch UBND các huyện, thị xã về tình hình thực hiện chủ trương, kế hoạch phát triển kinh tế- xã hội và ngân sách của tỉnh, sự chấp hành chỉ đạo, điều hành của UBND, Chủ tịch UBND tỉnh và thực hiện Quy chế làm việc của UBND tỉnh;
b) Mỗi quý ít nhất một lần, Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh họp, làm việc với các cơ quan chuyên môn thuộc lĩnh vực mình phụ trách để kiểm tra, nắm tình hình, đôn đốc thực hiện chương trình công tác và chỉ đạo những vấn đề phát sinh đột xuất;
c) Khi cần thiết, Chủ tịch UBND tỉnh triệu tập Thủ trưởng một số cơ quan chuyên môn, Chủ tịch UBND một số huyện họp bàn giải quyết các vấn đề liên quan đến các cơ quan, địa phương đó;
d) Việc tổ chức các cuộc họp, làm việc với Thủ trưởng cơ quan chuyên môn, Chủ tịch UBND huyện, thị xã thực hiện theo quy định tại khoản 1 Điều này.
4. Ngoài ra, tuỳ theo yêu cầu chỉ đạo điều hành, Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh có các cuộc họp chuyên đề khác.