Điều 5. Trình tự, thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở , Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng đ ố i với tổ ch ức
1. Tổ chức trong nước, tổ chức nước ngoài đề nghị cấp Giấy chứng nhận nộp hồ sơ theo quy định tại Điều 4 của quy trình này tại sở Xây dựng, Sở Xây dựng có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ, nếu có đủ giấy tờ theo quy định thì ghi giấy biên nhận hồ sơ và hẹn thời gian giao Giấy chứng nhận; nếu không đủ giấy tờ thì hướng dẫn để chủ sở hữu đề nghị cấp Giấy chứng nhận nộp đủ giấy tờ theo quy định.
Trường hợp phải đo vẽ lại nhà ở, công trình xây dựng thì trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận, chủ sở hữu phải tiến hành đo vẽ nhà ở, công trình xây dựng theo quy định tại khoản 3 Điều 4 của quy trình này và phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về kết quả đo vẽ. Sở Xây dựng có trách nhiệm kiểm tra kết quả đo vẽ nhà ở, công trình xây dựng và đối chiếu hồ sơ gốc với chủ sở hữu (thời gian này không tính vào thời gian cấp giấy).
2. Trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ hoặc ngày hoàn tất việc kiểm tra đo vẽ, đối chiếu hồ sơ, Sở Xây dựng có trách nhiệm thể hiện các nội dung trên Giấy chứng nhận và trình Ủy ban nhân dân tỉnh ký Giấy chứng nhận. Trong trường hợp không đủ điều kiện cấp Giấy chứng nhận thì Sở Xây dựng trả lại hồ sơ và thông báo bằng văn bản để chủ sở hữu biết rõ lý do.
3. Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ do sở Xây dựng chuyển đến, Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, ký cấp Giấy chứng nhận và chuyển lại để Sở Xây dựng giao cho chủ sở hữu.
4. Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày Ủy ban nhân dân tỉnh chuyển lại, Sở Xây dựng phải vào sổ đăng ký quyền sở hữu nhà ở, quyền sở hữu công trình xây dựng và có văn bản thông báo cho chủ sở hữu biết để thực hiện các nghĩa vụ tài chính theo quy định của pháp luật.
5. Chậm nhất là 60 ngày, kể từ ngày nhận được thông báo của Sở Xây dựng, chủ sở hữu phải thực hiện các nghĩa vụ tài chính theo quy định của pháp luật.
6. Trước khi nhận Giấy chứng nhận, chủ sở hữu phải nộp đầy đủ các chứng từ thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định và các giấy tờ gốc về nhà ở, công trình xây dựng cho Sở Xây dựng để lưu hồ sơ và ký nhận vào sổ đăng ký quyền sở hữu nhà ở, quyền sở hữu công trình xây dựng. Nếu người nhận Giấy chứng nhận không phải là chủ sở hữu thì phải có giấy ủy quyền (theo mẫu Phụ lục số 6 tại Thông tư số 13/2005/TT-BXD ngày 05/8/2005 của Bộ Xây dựng hoặc Phụ lục số 6 tại Thông tư số 05/2006/TT-BXD ngày 01/11/2006 của Bộ Xây dựng).
7. Định kỳ hàng quý, Sở Xây dựng có thông báo để Ủy ban nhân dân cấp huyện biết danh sách những trường hợp đã được cấp Giấy chứng nhận hoặc không đủ điều kiện cấp Giấy chứng nhận thuộc địa bàn do Ủy ban nhân dân cấp huyện quản lý. Ủy ban nhân dân cấp huyện có trách nhiệm thông báo tới Ủy ban nhân dân cấp xã danh sách trên.