Điều 4. Phương thức phối hợp
1. Lấy ý kiến bằng văn bản
a) Cơ quan chủ trì gửi văn bản nêu rõ nội dung lấy ý kiến hoặc phương án chọn lựa, có nêu rõ ưu và khuyết của từng phương án, thời hạn gửi văn bản trả lời, ít nhất là 05 ngày làm việc kể từ ngày phát hành văn bản;
b) Cơ quan được lấy ý kiến phải có văn bản trả lời trong thời gian ấn định tại văn bản yêu cầu. Quá thời gian lấy ý kiến xem như thống nhất ý kiến và chịu trách nhiệm về vấn đề được lấy ý kiến theo chức năng, nhiệm vụ cơ quan, đơn vị trước cơ quan thẩm quyền.
2. Lấy ý kiến trực tiếp tại cuộc họp hoặc phối hợp kiểm tra thực địa
a) Cơ quan chủ trì có trách nhiệm chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, tài liệu có liên quan và gửi cho các cơ quan phối hợp trước thời gian tổ chức cuộc họp hoặc kiểm tra thực địa ít nhất 03 ngày làm việc. Có giấy mời họp hoặc kiểm tra thực địa, trong đó xác định thành phần tham dự, thời gian, địa điểm, nội dung cuộc họp hoặc kiểm tra thực địa. Trường hợp tổ chức họp hoặc kiểm tra thực địa đột xuất, chưa chuẩn bị được tài liệu, nội dung thì nêu rõ lý do trong giấy mời;
b) Cơ quan phối hợp có trách nhiệm cử cán bộ tham gia đúng thành phần theo văn bản mời; việc từ chối tham gia, hoặc cử người đi thay phải thông báo nêu rõ lý do bằng văn bản cho cơ quan chủ trì biết. Cán bộ tham gia phải chịu trách nhiệm về ý kiến phát biểu tại cuộc họp hoặc buổi kiểm tra thực địa;
c) Cơ quan chủ trì tổng hợp đầy đủ nội dung cuộc họp hoặc kết quả kiểm tra thực địa bằng biên bản, các thành viên tham dự ký vào biên bản để xác nhận ý kiến của mình.
3. Các phương thức phối hợp khác.