Điều 11. Bước sơ tuyển ở Hội đồng Giải thưởng chuyên ngành
1. Cơ cấu thành phần Hội đồng
1.1. Ban Tổ chức Giải thưởng trình UBND tỉnh thành lập các Hội đồng giải thưởng chuyên ngành.
1.2. Hội đồng giải thưởng chuyên ngành có từ 07 đến 09 thành viên, gồm đại diện cho các cơ sở đã áp dụng kết quả công trình, các nhà khoa học, nhà công nghệ, nhà quản lý có uy tín, khách quan, có trình độ chuyên môn phù hợp và am hiểu sâu lĩnh vực khoa học của công trình.
Hội đồng có: Chủ tịch Hội đồng, Phó Chủ tịch Hội đồng, thành viên phản biện, thành viên thư ký và các ủy viên.
Trong trường hợp thiếu chuyên gia am hiểu công trình, Ban Tổ chức Giải thưởng có thể mời thêm chuyên gia bên ngoài, không phải là thành viên Hội đồng tham gia viết nhận xét, đánh giá về công trình.
Chuyên gia nhận xét được hưởng chế độ kinh phí như một thành viên Hội đồng.
1.3. Mỗi thành viên Hội đồng Giải thưởng chuyên ngành có trách nhiệm nghiên cứu, nhận xét và đánh giá hồ sơ đề nghị xét thưởng công trình bằng văn bản. Hội đồng giải thưởng chuyên ngành phân công 02 chuyên gia am hiểu sâu lĩnh vực khoa học của công trình làm phản biện viết nhận xét, đánh giá công trình.
2. Nguyên tắc làm việc của Hội đồng
Hội đồng giải thưởng chuyên ngành hoạt động theo nguyên tắc sau:
2.1. Kỳ họp đánh giá xét thưởng (có bỏ phiếu) của Hội đồng Giải thưởng chuyên ngành phải có ít nhất 3/4 số thành viên Hội đồng tham dự, trong đó có Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch và ít nhất 01 ủy viên phản biện. Trường hợp ủy viên phản biện vắng mặt, phải có nhận xét, đánh giá bằng văn bản.
2.2. Hội đồng Giải thưởng chuyên ngành đánh giá công trình theo nguyên tắc công bằng, dân chủ và khách quan. Những công trình được ít nhất 3/4 số phiếu đề nghị của số thành viên Hội đồng giải thưởng chuyên ngành có mặt mới được chuyển đến Hội đồng Giải thưởng về khoa học và công nghệ Quảng Trị xem xét, trình Chủ tịch UBND tỉnh.
Hội đồng Giải thưởng chuyên ngành có trách nhiệm xem xét, đánh giá từng công trình và bỏ phiếu nhận xét, xác nhận danh sách đồng tác giả (nếu có), kiểm phiếu, lập biên bản đánh giá và gửi hồ sơ đề nghị xét thưởng đến Hội đồng Giải thưởng tỉnh.
Phiếu đánh giá xét thưởng hợp lệ là phiếu đánh dấu theo quy định vào một trong hai ô tương ứng đã bố trí trên phiếu.
2.3. Hội đồng Giải thưởng chuyên ngành tự giải tán sau khi hoàn thành nhiệm vụ.
3. Hội đồng Giải thưởng chuyên ngành xếp thứ tự ưu tiên các hồ sơ đề nghị chọn trao Giải thưởng Quảng Trị theo nguyên tắc sau:
3.1. Điểm trung bình của toàn Hội đồng Giải thưởng chuyên ngành theo thứ tự từ cao xuống thấp của các hồ sơ từ 70/100 điểm trở lên.
3.2. Ưu tiên điểm của Chủ tịch Hội đồng đối với các hồ sơ có cùng số điểm trung bình của tổng số điểm của toàn Hội đồng.
3.3. Trong trường hợp không có hồ sơ nào đạt số điểm trung bình từ 70/100 điểm trở lên thì công trình thuộc Hội đồng Giải thưởng chuyên ngành đó không đề nghị xét thưởng.
4. Thời gian hoàn thành việc xét tuyển của Hội đồng Giải thưởng chuyên ngành:
4.1. Hội đồng Giải thưởng chuyên ngành hoàn thành công việc xét tuyển và gửi Hồ sơ xét tuyển đến Hội đồng Giải thưởng chậm nhất vào cuối tháng 3 năm trước của định kỳ Giải thưởng 05 năm 01 lần.
4.2. Nơi nhận Hồ sơ
Sở Khoa học và Công nghệ (cơ quan Thường trực của Ban Tổ chức Giải thưởng).