Điều 7:
Đối với các tổ chức được Nhà nước giao đất, cho thuê đất chưa đầy đủ thủ tục đều phải làm thủ tục hợp thức quyền sử dụng đất theo quy trình và phân giao trách nhiệm như sau:
1- Tổ chức sử dụng đất phải làm thủ tục xin hợp thức đất và cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, hồ sơ của các tổ chức sử dụng đất lập thành 3 bộ gửi đến UBND huyện, thành, thị gồm:
a) Đơn xin hợp thức và cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (đối với tổ chức được giao đất) hoặc đơn xin thuê đất và cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (đối với tổ chức thuê đất) theo mẫu thống nhất của Sở Địa chính
b) Bản đồ mặt bằng hiện trạng sử dụng đất đo vẽ theo quy định tại Chỉ thị 245/TTg ngày 22/4/1996 của Thủ tướng Chính phủ và kế hoạch số 1178/HC ngày 26/6/1996 của UBND tỉnh Vĩnh phú, được UBND xã, phường, thị trấn sở tại xác nhận và bảo đảm không có sự tranh chấp.
c) Bản sao tờ khai sử dụng đất kê khai theo chỉ thị 245/TTg
d) Các bản sao có công chứng Nhà nước gồm: quyết định thành lập tổ chức, quyết định giao đất, biên bản giao đất tại thực địa (nếu có). Quyết định duyệt phương án khả thi xây dựng của các cấp có thẩm quyền (nếu có)
e) Báo cáo tình hình sử dụng đất của tổ chức
2- UBND huyện, thành, thị có trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra hồ sơ đảm bảo theo quy định, lập tờ trình báo cáo Sở Địa chính thẩm định trình UBND tỉnh phê duyệt hợp thức và cấp giấy chứng nhận cho từng tổ chức. Hồ sơ UBND huyện, thành, thị gửi Sở Địa chính thẩm định gồm:
a) Các hồ sơ nói tại tiết 1 Điều này
b) Tờ trình của UBND huyện, thành, thị
3- Hồ sơ Sở Địa chính trình UBND tỉnh phê duyệt gồm:
a) Các hồ sơ nói tại tiết 2 Điều này
b) Tờ trình của Sở Địa chính
c) Biên bản thẩm định về hợp thức và cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
d) Bản dự thảo quyết định hợp thức (cho thuê đất) và cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất trình UBND tỉnh ký duyệt, hoặc bản dự thảo tờ trình để UBND tỉnh ký trình Thủ tướng Chính phủ quyết định theo thẩm quyền.
Đối với các tổ chức sử dụng đất phải chuyển sang hình thức thuê đất, sau khi có quyết định thuê đất, phải ký Hợp đồng thuê đất với Sở Địa chính xong mới giao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.