Điều 6. Hồ sơ xin giao (hoặc xin thuê) đất và trả lại phần đất thừa:
1- Hồ sơ xin giao (hoặc xin thuê) đất và trả lại đất của các tổ chức gửi UBND huyện, thành phố, thị xã được lập thành 3 bộ gồm:
a) Đơn xin giao (hoặc xin thuê) đất và trả lại phần đất không sử dụng (theo mẫu thống nhất của Sở Địa chính).
b) Bản đồ mặt bằng hiện trạng sử dụng đất được đo vẽ theo quy định tại chỉ thị 245/TTg ngày 22/4/1996 của Thủ tướng chính phủ và kế hoạch 1178/HC ngày 26/6/1996 của UBND tỉnh Vĩnh phú, được UBND xã, phường, thị trấn xác nhận và bảo đảm không có sự tranh chấp; trong đó thể hiện rõ phạm vi, ranh giới phần đất xin tiếp tục được giao (hoặc thuê) để sử dụng và phần đất xin trả lại.
c) Bản sao tờ khai sử dụng đất theo Chỉ thị 245/TTg
d) Quyết định giao đất hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất trước đấy của các cấp có thẩm quyền (nều không có thì nói rõ lý do)
2- Hồ sơ UBND huyện, thành, thị gửi Sở Địa chính thẩm định gồm:
a) Tờ trình của UBND huyện, thành, thị xin tiếp tục giao đất hoặc cho thuê đất và thu hồi phần đất đề nghị trả lại Nhà nước.
b) Các hồ sơ nói tại điểm a, b, c, d tiết 1 của Điều này.
3- Hồ sơ Sở Địa chính trình UBND tỉnh gồm:
a) Tờ trình của Sở Địa chính
b) Các hồ sơ nói tại tiết 2 Điều này
c) Biên bản thẩm định hồ sơ đất đai
d) bản dự thảo quyết định giao (hoặc cho thuê) đất và thu hồi đất của tổ chức trình UBND tỉnh ký duyệt hoặc bản dự thảo tờ trình để UBND tỉnh ký trình Thủ tướng Chỉnh phủ quyết định theo thẩm quyền.
Đối với các phần tiếp tục xin thuê, sau khi có quyết định cho thuê của cấp có thẩm quyền, chủ sử dụng phải ký hợp đồng thuê đất với Sở Địa chính. Hợp đồng được ký xong mới được giao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
B - Trình tự thủ tục hợp thức, cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho các tổ chức được Nhà nước giao đất, cho thuê đất: