Điều 18. Trách nhiệm của các sở, ban, ngành
1. Các sở, ban, ngành và cơ quan, tổ chức khác có liên quan căn cứ chức năng, nhiệm vụ có trách nhiệm phổ biến, triển khai thực hiện Quy chế này và cung cấp hoặc chỉ đạo các đơn vị thuộc phạm vi quản lý cung cấp thông tin ngăn chặn, thông tin giải tỏa ngăn chặn gửi Sở Tư pháp để cập nhật vào Cơ sở dữ liệu công chứng, chứng thực. Tạo điều kiện cho tổ chức hành nghề công chứng, công chứng viên, , Ủy ban nhân dân cấp xã và người thực hiện chứng thực kiểm tra, xác minh thông tin phục vụ việc giải quyết yêu cầu công chứng, chứng thực giao dịch.
2. Đề nghị Viện kiểm sát nhân dân tỉnh, Tòa án nhân dân tỉnh, Thi hành án dân sự tỉnh phối hợp thực hiện và chỉ đạo cơ quan thuộc thẩm quyền quản lý cung cấp các thông tin quy định tại khoản 2, khoản 3 và khoản 4 Điều 8 của Quy chế này.
3. Sở Tài chính phối hợp với Sở Tư pháp và các ngành có liên quan tham mưu cấp có thẩm quyền bố trí kinh phí để vận hành, nâng cấp và duy trì Cơ sở dữ liệu công chứng, chứng thực theo quy định.