Điều 10. Trình tự, thủ tục thuê nhà ở công vụ
Cơ quan, tổ chức đang trực tiếp quản lý người có nhu cầu thuê nhà ở công vụ gửi văn bản đăng ký, lập danh sách kèm theo đơn của người đề nghị thuê nhà ở công vụ quy định tại Khoản 2 Điều này, đăng ký với cơ quan quản lý nhà ở công vụ theo quy định như sau:
1. Đối với nhà ở công vụ mà Ủy ban nhân dân tỉnh quản lý thì cơ quan, tổ chức đang quản lý người để nghị thuê nhà ở công vụ đăng ký thuê nhà ở công vụ với Sở Xây dựng; đối với quỹ nhà ở công vụ của địa phương mà Ủy ban nhân dân tỉnh giao cho Ủy ban nhân dân cấp huyện quản lý thì đăng ký thuê nhà ở công vụ với Phòng có chức năng quản lý nhà của Ủy ban nhân dân cấp huyện.
2. Thành phần hồ sơ gồm:
a) Đơn đề nghị thuê sử dụng nhà công vụ (kèm theo Quyết định điều động, luân chuyển cán bộ, công chức đến làm việc tại tỉnh Long An thuộc diện được sử dụng nhà công vụ) (theo mẫu quy định tại phụ lục số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2014/TT-BXD).
b) Văn bản đăng ký thuê nhà ở công vụ của cơ quan trực tiếp quản lý người thuê nhà ở công vụ.
3. Trình tự thực hiện:
a) Trong vòng 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan quản lý nhà ở công vụ căn cứ điều kiện, tiêu chuẩn sử dụng nhà công vụ quy định tại Quy định này và cân đối với quỹ nhà công vụ hiện có xem xét, xin ý kiến Ban tổ chức đảng và trình cơ quan đại diện chủ sở hữu ban hành quyết định cho thuê sử dụng căn hộ cho từng trường hợp cụ thể (nếu đủ điều kiện). Trường hợp không bố trí cho thuê được thì cơ quan đại diện chủ sở hữu nhà ở công vụ phải có văn bản trả lời cho cơ quan quản lý người đề nghị thuê nhà ở công vụ biết rõ lý do trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đăng ký của cơ quan này.
b) Căn cứ quyết định bố trí cho thuê nhà ở công vụ của cơ quan đại diện chủ sở hữu, cơ quan quản lý nhà ở công vụ có văn bản (kèm theo danh sách người được bố trí thuê nhà ở) đề nghị đơn vị quản lý vận hành ký kết hợp đồng thuê nhà ở cộng vụ trực tiếp với người thuê (theo mẫu quy định tại phụ lục số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2014/TT-BXD). Trong trường hợp chưa có đơn vị quản lý nhà ở công vụ là cơ quan ký kết hợp đồng thuê nhà ở công vụ trực tiếp với người thuê theo quy định sau:
- Hai bên trực tiếp trao đổi và ký kết hợp đồng thuê nhà ở công vụ.
- Giá cho thuê nhà ở công vụ theo quy định tại điều 11 của Thông tư 01/2014/TT-BXD.
- Thời hạn cho thuê nhà theo thời hạn mà người thuê nhà được bổ nhiệm, điều động, luân chuyển công tác nhưng tối đa không quá năm (05) năm. Khi hết thời hạn hợp đồng mà người thuê vẫn thuộc diện được tiếp tục thuê nhà ở công vụ thì Bên cho thuê và Bên thuê nhà ở công vụ tiến hành ký kết hợp đồng mới theo quy định tại Điều này.
- Cơ quan quản lý nhà ở công vụ có trách nhiệm gửi 01 bản hợp đồng đã được hai bên ký kết cho cơ quan đang tực tiếp quản lý người thuê. Trường hợp đơn vị quản lý vận hành nhà ở công vụ trực tiếp ký kết hợp đồng thuê nhà ở công vụ có trách nhiệm gửi hợp đồng đã được hai bên ký kết cho cơ quan quản lý nhà ở công vụ và cơ quan đang trực tiếp quản lý người thuê, mỗi đơn vị 01 bản chính.