Điều 7. Trách nhiệm của các cơ quan, ban, ngành tỉnh Thừa Thiên Huế
1. Sở Ngoại vụ
a) Là cơ quan chủ trì tham mưu Ủy ban Nhân dân tỉnh Thừa Thiên Huế trong việc tiếp nhận đào tạo, quản lý và giải quyết các vấn đề liên quan đến lưu học sinh theo chỉ tiêu của tỉnh Thừa Thiên Huế; đầu mối xử lý các vụ việc lãnh sự, xuất nhập cảnh, lưu trú liên quan đến lưu học sinh đang học trên địa bàn tỉnh theo chỉ tiêu đã thống nhất giữa Thừa Thiên Huế và các tỉnh liên quan thuộc CHDCND Lào.
b) Cơ quan đầu mối liên hệ, phối hợp với các địa phương thuộc CHDCND Lào thông qua Sở Ngoại giao các tỉnh để tham mưu Ủy ban Nhân dân tỉnh Thừa Thiên Huế tiếp nhận, đào tạo, quản lý và giải quyết các vấn đề liên quan đến lưu học sinh theo chỉ tiêu của tỉnh Thừa Thiên Huế;
c) Chịu trách nhiệm thông báo Quy định về tiếp nhận, đào tạo và quản lý lưu học sinh theo chỉ tiêu của tỉnh Thừa Thiên Huế đến các địa phương thuộc CHDCND Lào và các cơ quan Đại sứ quán, Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Lào, Tổng Lãnh sự quán Lào tại Việt Nam để cùng phối hợp thực hiện đảm bảo đúng theo quy định;
d) Chủ trì phối hợp với các ngành liên quan xây dựng kế hoạch đào tạo lưu học sinh theo định kỳ và thực hiện chế độ báo cáo tình hình lưu học sinh theo yêu cầu của Ủy ban Nhân dân tỉnh.
2. Sở Tài chính
Tham mưu Ủy ban Nhân dân tỉnh Thừa Thiên Huế đảm bảo nguồn kinh phí hỗ trợ đào tạo cho lưu học sinh theo chỉ tiêucủa tỉnh; kiểm tra, giám sát, quyết toán việc sử dụng kinh phí của các cơ sở đào tạo theo đúng quy định tài chính hiện hành.
3. Trường Cao đẳng Sư phạm
a) Phối hợp thực hiện việc tiếp nhận, đào tạo, quản lý và giải quyết các vấn đề liên quan đến lưu học sinh theo chỉ tiêu của tỉnh Thừa Thiên Huế theo quy định;
b) Đầu mối thu xếp buổi gặp mặt các trưởng đoàn tỉnh bạn đưa lưu học sinh sang học theo thỏa thuận giữa tỉnh Thừa Thiên Huế và các tỉnh bạn vào đầu mỗi năm học với đại diện lãnh đạo Sở Ngoại vụ.
c) Quản lý trực tiếp lưu học sinh, phối hợp với các cơ quan có trách hiệm giải quyết kịp thời các vấn đề liên quan đến lưu học sinh thuộc phạm vi quản lý; chịu trách nhiệm giải quyết các thủ tục đề nghị cấp, bổ sung, sửa đổi thị thực, gia hạn tạm trú cho các lưu học sinh đang học tại các Trường Cao đẳng trên địa bàn tỉnh và cung cấp danh sách, hộ chiếu cho Đại học Huế để thực hiện việc đề nghị cấp, bổ sung, sửa đổi thị thực, gia hạn tạm trú cho các lưu học sinh đang học tại các trường đại học thành viên; thực hiện đầy đủ các quy định về khai báo tạm trú tại đối với lưu học sinh theo quy định.
d) Xây dựng chương trình, kế hoạch, đảm bảo cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ cho việc giảng dạy chương trình tiếng Việt và chuyên ngành liên quan cho lưu học sinh theo quy định;
đ) Phối hợp với các cơ sở đào tạo trên địa bàn tổ chức bàn giao tiếp nhận lưu học sinh vào học chuyên ngành;
e) Thừa ủy quyền của Ủy ban Nhân dân tỉnh Thừa Thiên Huế ký kết hợp đồng đào tạo với Đại học Huế và các cơ sở giáo dục tại tỉnh; Đầu mối chi trả chi phí đào tạo cho các cơ sở đào tạo tại tỉnh theo định mức và chịu trách nhiệm chi trả hỗ trợ sinh hoạt phí cho lưu học sinh theo quy định tại quy định về chế độ học bổng cho lưu học sinh theo chỉ tiêu của tỉnh Thừa Thiên Huế.
g) Định kỳ báo cáo Ủy ban Nhân dân tỉnh (thông qua Sở Ngoại vụ) về tình hình quản lý, đào tạo, kết quả học tập của lưu học sinh Lào đang theo học tại các trường trên địa bàn Thừa Thiên Huế. Báo cáo 6 tháng đầu năm phải được gửi trước ngày 15 tháng 6 và báo cáo tổng kết công tác năm phải được gửi trước ngày 15 tháng 12 hằng năm.
4. Sở Giáo dục và Đào tạo
Phối hợp việc tiếp nhận, đào tạo, quản lý và giải quyết các vấn đề liên quan đến lưu học sinh theo chỉ tiêu của tỉnh Thừa Thiên Huế theo quy định.
5. Công an tỉnh
Phối hợp với các cơ quan có trách nhiệm giải quyết kịp thời các vấn đề liên quan đến lưu học sinh thuộc phạm vi quản lý.
6. Đại học Huế và các trường cao đẳng, trung cấp
a) Phối hợp với các cơ quan ban ngành của tỉnh tiếp nhận đào tạo lưu học sinh theo đúng quy định;
b) Phối hợp với các cơ quan có trách nhiệm giải quyết kịp thời các vấn đề liên quan đến lưu học sinh thuộc phạm vi quản lý;
c) Phối hợp với trường Cao đẳng Sư phạm Thừa Thiên Huế giải quyết việc đề nghị cấp, bổ sung, sửa đổi thị thực, gia hạn tạm trú cho các lưu học sinh đang học tại các trường Đại học thành viên;
d) Xây dựng chương trình, kế hoạch, đảm bảo cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ cho việc giảng dạy đối với lưu học sinh theo quy định hiện hành.