Điều 4. Đào tạo đối với lưu học sinh
1. Về tiếng Việt
a) Lưu học sinh chưa đủ trình độ tiếng Việt để học chương trình đào tạo chính thức bằng tiếng Việt thì phải học dự bị tiếng Việt 01 năm tại trường Cao đẳng Sư phạm Thừa Thiên Huế.
Kết thúc khóa đào tạo tiếng Việt, lưu học sinh đạt trình độ tiếng Việt theo yêu cầu sẽ được cấp chứng chỉ và được làm thủ tục nhập học chuyên ngành tại các cơ sở đào tạo tại tỉnh Thừa Thiên Huế theo quy định tại Khoản 4 Điều 2 của quy định này. Trường hợp lưu học sinh kết thúc khóa học tiếng Việt không đạt yêu cầu thì phải về nước hoặc học lại chương trình đào tạo tiếng Việt theo chế độ tự túc trong thời gian tối đa là 01 năm học.
b) Lưu học sinh có đủ trình độ tiếng Việt đáp ứng yêu cầu học tập hoặc có Giấy chứng nhận đạt yêu cầu về tiếng Việt tại một cơ sở đào tạo tại Việt Nam và theo các nội dung quy định tại Khoản 1, 2 Điều 2 của quy định này sẽ được làm thủ tục vào học chuyên ngành tại các cơ sở đào tạo tại tỉnh Thừa Thiên Huế theo quy định tại Khoản 4 Điều 2 của quy định này.
2. Thời gian đào tạo
Thời gian đào tạo đối với lưu học sinh ở tất cả các bậc đào tạo từ trung cấp, cao đẳng, đại học, sau đại học được thực hiện như đối với công dân Việt Nam theo quy định của Luật Giáo dục Việt Nam và các quy định của các cơ sở đào tạo tại tỉnh Thừa Thiên Huế.
3. Chế độ lưu ban
a) Mỗi lưu học sinh chỉ được cho phép lưu ban tối đa là 01 lần trong suốt thời gian đào tạo. Trong thời gian học lưu ban, lưu học sinh không được hưởng chế độ học bổng theo quy định tại Điều 3 của quy định này.
Kết thúc năm học lưu ban đầu tiên, nếu lưu học sinh:
- Đạt yêu cầu thì sẽ tiếp tục được hưởng chế độ học bổng theo quy định.
- Không đạt yêu cầu thì lưu học sinh không được hưởng chế độ học bổng theo quy định tại Điều 3, phải về nước hoặc chuyển sang diện lưu học sinh tự túc.
b) Quy trình xin học lưu ban
- Bước 1: Lưu học sinh có nguyện vọng xin học lưu ban phải gửi hồ sơ đến Sở Ngoại vụ tỉnh Thừa Thiên Huế tối thiểu trước thời gian nhập học theo quy định của từng cơ sở đào tạo 02 tháng (trước ngày 5 tháng 8 hàng năm). Hồ sơ gồm:
+ Đơn xin học lưu ban của lưu học sinh. Đơn phải có ý kiến của cơ sở đào tạo trực tiếp; đối với các cơ sở đào tạo trực thuộc Đại học Huế phải có ý kiến của cơ sở đào tạo trực tiếp và Đại học Huế (đơn xin theo mẫu 2);
+ Công văn đề nghị của Sở Ngoại giao của tỉnh cử lưu học sinh sang học.
- Bước 2: Sở Ngoại vụ tỉnh Thừa Thiên Huế xem xét hồ sơ và có công văn tham mưu với Ủy ban Nhân dân tỉnh Thừa Thiên Huế.
- Bước 3: Ủy ban Nhân dân tỉnh Thừa Thiên Huế có công văn về việc lưu ban của lưu học sinh gửi Sở Ngoại vụ tỉnh Thừa Thiên Huế và các cơ quan liên quan (Đại học Huế, cơ sở đào tạo trực tiếp, Sở Tài chính, trường Cao đẳng Sư phạm Thừa Thiên Huế) để hoàn tất thủ tục liên quan.
- Bước 4: Sở Ngoại vụ tỉnh Thừa Thiên Huế có công văn thông báo gửi Sở Ngoại giao của tỉnh cử lưu học sinh sang học.
4. Chuyển ngành học
a) Lưu học sinh chỉ được xem xét giải quyết chuyển ngành học tối đa 01 lần ngay trong năm học tiếng Việt tại trường Cao đẳng Sư phạm Thừa Thiên Huế.
Các trường hợp xin chuyển đổi ngành học sau khi đã vào học chuyên ngành sẽ không được xem xét giải quyết.
b) Quy trình xin chuyển ngành học
- Bước 1: Lưu học sinh có nguyện vọng xin chuyển đổi ngành học phải gửi hồ sơ đến trường Cao đẳng Sư phạm Thừa Thiên Huế tối thiểu phải trước ngày 01 tháng 4 của năm học dự bị tiếng Việt. Hồ sơ gồm:
+ Đơn xin của lưu học sinh (đơn xin theo mẫu 3);
+ Công văn đề nghị của Sở Ngoại giao của tỉnh cử lưu học sinh sang học.
- Bước 2: Trường Cao đẳng Sư phạm Thừa Thiên Huế tiến hành điều chỉnh hồ sơ của lưu học sinh để hoàn tất các thủ tục liên quan về tiếp nhận lưu học sinh vào học chuyên ngành theo quy định tại Khoản 4 Điều 2 của quy định này.
5. Chế độ nghỉ học
Lưu học sinh phải thực hiện đúng quy chế đào tạo đối với từng bậc học do Bộ Giáo dục và Đào tạo Việt Nam ban hành và nội quy về học tập của các cơ sở đào tạo tại tỉnh Thừa Thiên Huế. Trường hợp lưu học sinh nghỉ học quá thời gian quy định được giải quyết như đối với học sinh có quốc tịch Việt Nam theo quy chế và nội quy nói trên.