Điều 4. Cơ chế phối hợp giải quyết công việc giữa Trung tâm Thông tin Đăng ký quyền sử dụng đất tỉnh với các cơ quan có liên quan
1. Giữa Trung tâm Thông tin Đăng ký quyền sử dụng đất tỉnh với Sở Xây dựng, Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn và Ban quản lý các khu công nghiệp.
a) Trong quá trình kiểm tra hồ sơ cấp Giấy chứng nhận, trường hợp cần thiết phải xác minh thêm thông tin về điều kiện chứng nhận quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất thì Trung tâm Thông tin Đăng ký quyền sử dụng đất tỉnh gửi phiếu lấy ý kiến về những nội dung liên quan đến Sở Xây dựng, Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn và Ban quản lý các Khu công nghiệp.
b) Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được phiếu lấy ý kiến của Trung tâm Thông tin Đăng ký quyền sử dụng đất tỉnh (kèm theo hồ sơ có liên quan) thì Sở Xây dựng, Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn và Ban quản lý các Khu công nghiệp có trách nhiệm trả lời bằng văn bản cho Trung tâm Thông tin Đăng ký quyền sử dụng đất tỉnh.
c) Định kỳ hàng tháng, Trung tâm Thông tin Đăng ký quyền sử dụng đất tỉnh có trách nhiệm gửi bản sao (đóng dấu của Trung tâm Thông tin Đăng ký quyền sử dụng đất tỉnh) đối với Giấy chứng nhận có nội dung chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, công trình xây dựng, rừng sản xuất là rừng trồng, gửi cho Sở Xây dựng, Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn và Ban quản lý các Khu công nghiệp để đáp ứng yêu cầu quản lý Nhà nước của từng ngành.
2. Giữa Trung tâm Thông tin Đăng ký quyền sử dụng đất tỉnh với Sở Tài chính.
a) Trong quá trình thực hiện việc cấp Giấy chứng nhận cho các tổ chức kinh tế thuê đất, giao đất và chuyển mục đích sử dụng đất, Trung tâm Thông tin Đăng ký quyền sử dụng đất tỉnh có trách nhiệm lập phiếu chuyển thông tin địa chính đối với diện tích đất mà tổ chức kinh tế được thuê, giao, được chuyển mục đích sử dụng đất và gửi Sở Tài chính.
b) Sở Tài chính chủ trì xác định và ban hành quyết định đơn giá cho thuê đất; tham mưu đề xuất UBND tỉnh phê duyệt giá giao đất, nghĩa vụ tài chính phải thực hiện khi chuyển mục đích sử dụng đất theo thời hạn đã được quy định của cơ chế một cửa liên thông tại Sở Tài chính đã được UBND tỉnh phê duyêt.
c) Định kỳ ngày 15 và 30 hàng tháng, Trung tâm Thông tin Đăng ký quyền sử dụng đất tỉnh tổng hợp các hồ sơ về nghĩa vụ tài chính và gửi về Sở Tài chính để thực hiện việc kiểm tra, đối chiếu đồng thời có biện pháp xử lý những hồ sơ còn tồn đọng.
3. Giữa Trung tâm Thông tin Đăng ký quyền sử dụng đất tỉnh với Chi cục Thuế các huyện, thành phố.
a) Trong quá trình thực hiện việc cấp Giấy chứng nhận nếu cần phải xác định nghĩa vụ tài chính để người sử dụng đất, sở hữu tài sản gắn liền với đất thực hiện thì Trung tâm Thông tin Đăng ký quyền sử dụng đất tỉnh gửi phiếu chuyển thông tin địa chính đến Chi cục Thuế các huyện, thành phố.
b) Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được phiếu chuyển thông tin địa chính của Trung tâm Thông tin Đăng ký quyền sử dụng đất tỉnh thì Chi cục Thuế các huyện, thành phố có trách nhiệm xác định nghĩa vụ tài chính mà người sử dụng đất, sở hữu tài sản gắn liền với đất phải nộp. Chi cục Thuế thông báo cho người sử dụng đất, sở hữu tài sản gắn liền với đất để thực hiện nộp tiền vào ngân sách nhà nước, đồng thời gửi cho Trung tâm Thông tin Đăng ký quyền sử dụng đất tỉnh 01 bản để theo dõi.
c) Định kỳ hàng tháng, Trung tâm thông tin Đăng ký quyền sử dụng đất tỉnh và Chi cục Thuế các huyện, thành phố phải thực hiện việc kiểm tra, đối chiếu số hồ sơ về nghĩa vụ tài chính để phát hiện các trường hợp còn tồn đọng, chưa giải quyết để làm rõ nguyên nhân và đề ra phương án xử lý.
4. Giữa Trung tâm Thông tin Đăng ký quyền sử dụng đất tỉnh với Văn phòng đăng ký cấp huyện đối với trường hợp cấp Giấy chứng nhận cho người nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất và quyền sở hữu nhà ở, công trình xây dựng là hộ gia đình, cá nhân, người Việt Nam định cư ở nước ngoài nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất và quyền sở hữu nhà ở của các tổ chức đầu tư để bán.
a) Trung tâm Thông tin Đăng ký quyền sử dụng đất tỉnh tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ; trường hợp cần thiết thì gửi phiếu lấy ý kiến đến Sở Xây dựng; kiểm tra hiện trạng sử dụng đất, lập trích lục bản đồ hoặc trích đo địa chính, chuyển thông tin địa chính cho cơ quan thuế để xác định nghĩa vụ tài chính; trường hợp đủ điều kiện cấp Giấy chứng nhận, Trung tâm Thông tin Đăng ký quyền sử dụng đất tỉnh thông báo cho người sử dụng đất biết và gửi hồ sơ kèm theo trích lục bản đồ hoặc trích đo địa chính đến Văn phòng đăng ký cấp huyện;
b) Trong thời hạn 14 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ Trung tâm Thông tin Đăng ký quyền sử dụng đất tỉnh gửi đến, Văn phòng đăng ký cấp huyện có trách nhiệm lập hồ sơ để Phòng Tài nguyên và Môi trường trình cấp Giấy chứng nhận và gửi Giấy chứng nhận cho Trung tâm Thông tin Đăng ký quyền sử dụng đất tỉnh để trao Giấy chứng nhận cho người được cấp giấy sau khi đã thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định.
5. Giữa Trung tâm Thông tin Đăng ký quyền sử dụng đất tỉnh với Sở Tài nguyên và Môi trường.
Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ do Trung tâm Thông tin Đăng ký quyền sử dụng đất tỉnh chuyển đến, Sở Tài nguyên và Môi trường ký giấy chứng nhận theo ủy quyền và ký hợp đồng thuê đất đối với trường hợp được Nhà nước cho thuê đất.
6. Đối với việc cấp Giấy chứng nhận cho người Việt Nam định cư ở nước ngoài, cá nhân nước ngoài được nhận quyền sở hữu nhà ở tại Việt Nam thì trong thời hạn năm (05) ngày làm việc kể từ ngày trao Giấy chứng nhận, Trung tâm Thông tin Đăng ký quyền sử dụng đất tỉnh có trách nhiệm lập danh sách gửi về Bộ Tài nguyên và Môi trường, Bộ Xây dựng để đưa lên trang Web của Bộ phục vụ yêu cầu quản lý.