Điều 4. Báo cáo hoạt động thông tin đối ngoại
1. Nội dung báo cáo: Kết quả hoạt động thông tin đối ngoại, phương hướng, nhiệm vụ (theo kỳ báo cáo).
2. Đối tượng thực hiện báo cáo, cơ quan nhận báo cáo
a) Đối tượng thực hiện báo cáo: Sở Thông tin và Truyền thông chủ trì, phối hợp với các sở, ban, ngành, UBND các huyện, thành phố.
b) Cơ quan nhận báo cáo: Sở Thông tin và Truyền thông, UBND tỉnh.
3. Phương thức gửi, nhận báo cáo: Thực hiện gửi báo cáo điện tử qua phần mềm.
4. Thời gian chốt số liệu báo cáo và thời hạn gửi báo cáo
a) Thời gian chốt số liệu báo cáo: Từ ngày 15/12 năm trước kỳ báo cáo đến ngày 14/12 của kỳ báo cáo.
b) Thời hạn gửi báo cáo: Trước ngày 25 tháng 12 hàng năm.
5. Tần suất thực hiện báo cáo: 1 lần/năm.
6. Mẫu đề cương báo cáo: Theo Biểu mẫu 09 tại Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định.
7. Quy trình thực hiện báo cáo
a) Bước 1: Sở Thông tin và Truyền thông đôn đốc các đơn vị gửi báo cáo theo quy định.
b) Bước 2: Sở Thông tin và Truyền thông tổng hợp báo cáo UBND tỉnh theo thời hạn quy định.