Điều 5. Trách nhiệm của cơ quan, người đứng đầu cơ quan trong công tác tăng cường hoạt động ứng dụng và phát triển CNTT
1. Xây dựng kế hoạch ứng dụng và phát triển CNTT
a) Căn cứ vào quy hoạch, chương trình, kế hoạch về ứng dụng và phát triển CNTT của tỉnh và của cơ quan cấp trên, người đứng đầu cơ quan chỉ đạo công tác xây dựng kế hoạch ứng dụng và phát triển CNTT hàng năm của cơ quan mình. Kế hoạch cần nêu đầy đủ các nội dung ứng dụng và phát triển CNTT, nêu rõ từng công việc, thời gian triển khai thực hiện, thời gian hoàn thành, đơn vị hoặc người chịu trách nhiệm chủ trì, trách nhiệm phối hợp, phân công theo dõi, giám sát kiểm tra công việc, dự toán chi tiết kinh phí triển khai thực hiện.
b) Hằng năm, cùng với thời điểm xây dựng dự toán ngân sách nhà nước và kế hoạch đầu tư xây dựng cơ bản, các cơ quan, đơn vị xây dựng kế hoạch và dự toán kinh phí ứng dụng và phát triển CNTT trong hoạt động cơ quan nhà nước gửi Sở Thông tin và Truyền thông. Sở Thông tin và Truyền thông có trách nhiệm tổng hợp, làm việc thống nhất với Sở Kế hoạch và Đầu tư, Sở Tài chính để đưa vào kế hoạch chung, trình cấp có thẩm quyền quyết định.
2. Triển khai kế hoạch ứng dụng và phát triển CNTT
a) Đối với chương trình, kế hoạch ứng dụng và phát triển CNTT hàng năm của cơ quan, cần tổ chức triển khai thực hiện tại cuộc họp triển khai công tác đầu năm của cơ quan.
b) Đối với các chủ trương, nhiệm vụ, công tác về ứng dụng và phát triển CNTT do đơn vị cấp trên triển khai thì các cơ quan xây dựng kế hoạch triển khai và tổ chức thực hiện đúng thời gian, nội dung nhiệm vụ theo quy định, đáp ứng các yêu cầu sau: kế hoạch triển khai cần xây dựng cụ thể, có giải pháp thực hiện công việc, giao nhiệm vụ cụ thể cho tập thể, cá nhân liên quan; quy định thời gian hoàn thành; dự kiến công tác kiểm tra, giám sát; quy định chế độ khen thưởng, kỷ luật (nếu có); kế hoạch thực hiện phải đồng bộ, tương thích và phù hợp với nội dung quy hoạch, kế hoạch của tỉnh và được thủ trưởng cơ quan phê duyệt trước khi triển khai.
3. Tổ chức thực hiện kế hoạch ứng dụng và phát triển CNTT
a) Người đứng đầu cơ quan phải trực tiếp chỉ đạo và chịu trách nhiệm về hoạt động ứng dụng CNTT tại cơ quan mình quản lý. Căn cứ kế hoạch, tính chất và nội dung công việc, các yêu cầu về thời gian hoàn thành, chỉ đạo giao nhiệm vụ cụ thể cho từng tập thể, cá nhân trực tiếp thực hiện.
b) Người đứng đầu phải nêu cao vai trò, trách nhiệm trong tổ chức thực hiện kế hoạch; phân công trách nhiệm chính, trách nhiệm phối hợp rõ ràng, cụ thể; phân công giám sát tiến độ thực hiện, đôn đốc công việc, kiểm tra đánh giá chất lượng công việc, tham mưu xử lý vướng mắc khi cần thiết.
4. Giám sát, kiểm tra
a) Người đứng đầu cơ quan tổ chức thực hiện công tác giám sát, kiểm tra tình hình thực hiện công tác ứng dụng và phát triển CNTT thường xuyên theo hình thức định kỳ hoặc đột xuất. Đối với việc kiểm tra theo định kỳ cần xây dựng kế hoạch, quy định nội dung kiểm tra, đối tượng được kiểm tra, thời gian kiểm tra, phân công người trực tiếp kiểm tra, xử lý kết quả kiểm tra, theo dõi, giám sát tình hình thực hiện công việc sau kiểm tra.
b) Đối với công việc có tính chất thường xuyên, tập trung kiểm tra chất lượng, hiệu quả công việc; kiểm tra việc chấp hành các quy định của pháp luật và của cơ quan cấp trên; kiểm tra việc thực hiện mối quan hệ phối hợp trong giải quyết công việc; kiểm tra ý thức và thái độ của cán bộ, công chức, viên chức đối với công tác ứng dụng và phát triển CNTT.
c) Người đứng đầu cơ quan xử lý nghiêm các kết quả kiểm tra; thực hiện khen thưởng đối với các cá nhân, tập thể có thành tích và xử lý kỷ luật nghiêm minh theo đúng quy định của pháp luật đối với các hành vi vi phạm trong công tác ứng dụng và phát triển CNTT.
5. Thông tin, báo cáo
a) Định kỳ thực hiện đánh giá mức độ ứng dụng và phát triển CNTT trong hoạt động của cơ quan theo hướng dẫn của Sở Thông tin và Truyền thông.
b) Các cơ quan, đơn vị thực hiện nghiêm túc chế độ báo cáo về tình hình triển khai thực hiện công tác ứng dụng và phát triển CNTT định kỳ 6 tháng, hàng năm hoặc đột xuất theo yêu cầu và hướng dẫn cụ thể của Sở Thông tin và Truyền thông.
c) Tổ chức sơ kết, tổng kết định kỳ công tác ứng dụng và phát triển CNTT tại cơ quan nhằm đánh giá kết quả, hiệu quả thực hiện; đề xuất xây dựng các biện pháp, giải pháp, cơ chế, chính sách để tiếp tục đẩy mạnh thực hiện công tác này; thực hiện khen thưởng, kỷ luật đối với tổ chức, cá nhân theo quy định tại Điều 6, Điều 7 của Quy định này.
d) Cơ quan có trách nhiệm báo cáo về dự án ứng dụng CNTT của mình với Sở Thông tin và Truyền thông. Nội dung thông tin báo cáo bao gồm: nội dung, kết quả thực hiện các dự án ứng dụng CNTT đã và đang triển khai; giải pháp và sản phẩm dùng chung; công nghệ, kinh nghiệm tích lũy được trong quá trình thực hiện các dự án đó. Những thông tin này được cập nhật vào cơ sở dữ liệu Quốc gia hoặc cơ sở dữ liệu của các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, Ủy ban nhân dân tỉnh tùy theo tính chất và quy mô dự án.