Điều 27. Hồ sơ xét tặng “Cờ truyền thống của Uỷ ban nhân dân tỉnh”, “Kỷ niệm chương Vì sự nghiệp xây dựng và bảo vệ tỉnh Gia Lai”, gồm có:
1. Tờ trình đề nghị của đơn vị;
2. Biên bản họp Hội đồng Thi đua - Khen thưởng của đơn vị;
3. Báo cáo tóm tắt thành tích quá trình xây dựng và phát triển của đơn vị hoặc bản khai thành tích, quá trình công tác của cá nhân (có xác nhận của thủ trưởng đơn vị).
Trong trường hợp do yêu cầu phục vụ nhiệm vụ chính trị của tỉnh thì thủ tục đề nghị xét tặng Kỷ niệm chương Vì sự nghiệp xây dựng và bảo vệ tỉnh Gia Lai do Ban Thi đua - Khen thưởng tỉnh lập, bao gồm: Tờ trình kèm theo danh sách trích ngang của tổ chức, cá nhân được đề nghị.
4. Số lượng hồ sơ: 01 bộ.