Điều 8. Việc thành lập ấp, khu phố mới (bao gồm cả việc chia tách và sáp nhập):
1. Khi tổ chức định canh định cư, di dân giải phóng mặt bằng và thực hiện quy hoạch dãn dân được cấp có thẩm quyền phê duyệt.
2. Việc chia tách, thành lập mới, sáp nhập, điều chỉnh địa giới hành chính huyện, xã.
3. Quy mô ấp, khu phố mới:
Mỗi ấp, khu phố mới có từ 100 hộ trở lên.
4. Quy trình và hồ sơ thành lập ấp, khu phố mới:
a) Sau khi Chủ tịch UBND tỉnh có quyết định về chủ trương thành lập ấp, khu phố mới, UBND cấp xã xây dựng phương án thành lập ấp, khu phố mới theo các nội dung chủ yếu sau:
- Sự cần thiết thành lập ấp, khu phố mới.
- Tên ấp, khu phố mới.
- Vị trí địa lý.
- Dân số (số hộ, số nhân khẩu).
- Diện tích (đơn vị tính là ha).
- Kiến nghị.
b) Lấy ý kiến cử tri trong khu vực thành lập ấp, khu phố mới về phương án, tổng hợp thành văn bản nêu rõ số cử tri hoặc cử tri đại diện hộ đồng ý, không đồng ý.
c) Nếu có trên 50% cử tri hoặc cử tri đại diện hộ trong ấp, khu phố đồng ý, UBND cấp xã hoàn chỉnh phương án, trình Hội đồng nhân dân (HĐND) xã thông qua (có Nghị quyết của HĐND).
d) Sau khi có Nghị quyết của HĐND cấp xã, UBND xã hoàn chỉnh hồ sơ trình UBND cấp huyện xem xét. UBND cấp huyện có trách nhiệm thẩm định phương án, lập hồ sơ trình Chủ tịch UBND tỉnh xem xét quyết định (qua Sở Nội vụ giúp UBND tỉnh thẩm định).
Hồ sơ trình Chủ tịch UBND tỉnh bao gồm:
- Tờ trình của UBND cấp xã trình HĐND cấp xã.
- Phương án thành lập ấp, khu phố mới.
- Biên bản lấy ý kiến cử tri hoặc cử tri đại diện hộ trong ấp, khu phố.
- Bản đồ ấp, khu phố (bản đồ hiện trạng và bản đồ ấp, khu phố mới).
- Nghị quyết HĐND cấp xã.
- Tờ trình của UBND cấp xã trình UBND cấp huyện.
- Tờ trình của UBND cấp huyện trình Chủ tịch UBND tỉnh.
đ) Chủ tịch UBND tỉnh xem xét quyết định thành lập ấp, khu phố mới (Sở Nội vụ giúp Chủ tịch UBND tỉnh thẩm định).