Điều 14. Nhiệm vụ, quyền hạn và lề lối làm việc của Trưởng ấp, khu phố:
Trưởng ấp, khu phố có chức năng giúp UBND xã thực hiện một số nhiệm vụ hành chính ở ấp, khu phố, bảo đảm chủ trương của Đảng và Pháp luật của Nhà nước được tôn trọng và chấp hành nghiêm ở ấp, khu phố. Đồng thời phát huy quyền làm chủ của nhân dân, bảo đảm quyền và lợi ích chính đáng của nhân dân, chăm lo đời sống vật chất và tinh thần của nhân dân trong ấp, khu phố.
Trưởng ấp, khu phố chịu trách nhiệm trước UBND cấp xã về toàn bộ công việc thuộc phạm vi trách nhiệm được giao.
1. Nhiệm vụ và quyền hạn của Trưởng ấp, khu phố:
Trưởng ấp, khu phố có những nhiệm vụ và quyền hạn như sau:
a) Hướng dẫn, đôn đốc, tổ chức, vận động nhân dân thực hiện nghĩa vụ và quyền công dân, nghị quyết của HĐND, các quyết định của UBND cấp xã và các công việc được UBND cấp xã ủy nhiệm, Pháp lệnh thực hiện dân chủ ở xã, phường, thị trấn tại cộng đồng dân cư.
b) Phối hợp với Ban công tác Mặt trận ấp, khu phố chủ trì các cuộc họp của ấp, khu phố, tổ chức thực hiện các quyết định của cộng đồng dân cư; phối hợp với các tổ chức kinh tế, Mặt trận tổ quốc, các đoàn thể, các Hội hướng dẫn nhân dân phát triển kinh tế, cải thiện đời sống, bảo đảm đoàn kết, giữ gìn trật tự an toàn xã hội, xây dựng và bảo vệ các cơ sở hạ tầng ở ấp, khu phố.
c) Phối hợp với Ban công tác Mặt trận ấp, khu phố hướng dẫn hoạt động của các tổ hoà giải, tổ nhân dân tự quản, tổ bảo vệ sản xuất và kiến thiết. Kịp thời giải quyết các tranh chấp, mâu thuẫn trong nhân dân.
d) Phát hiện và báo cáo kịp thời với UBND xã những hành vi vi phạm pháp luật, xâm phạm lợi ích và quyền tự do dân chủ của công dân; tập hợp, phản ảnh, đề nghị chính quyền giải quyết nguyện vọng chính đáng của nhân dân.
đ) Định kỳ 6 tháng báo cáo công tác và hàng năm tự phê bình, kiểm điểm trước hội nghị ấp, khu phố (có thể áp dụng hình thức thông qua tổ nhân dân tự quản).
e) Được tham dự các lớp đào tạo, tập huấn, bồi dưỡng, được hưởng trợ cấp theo quy định của UBND tỉnh.
g) Được UBND cấp xã mời dự họp các vấn đề liên quan và hàng tháng báo cáo công tác với UBND cấp xã.
h) Trên cơ sở nghị quyết của hội nghị ấp, khu phố, ký hợp đồng xây dựng cơ sở hạ tầng và các dịch vụ phục vụ sản xuất, đời sống nhân dân.
k) Tổ chức xây dựng và thực hiện hương ước (đối với ấp), quy ước (đối với khu phố).
2. Lề lối làm việc của Trưởng ấp, khu phố:
a) Trưởng ấp, khu phố phối hợp với Ban công tác Mặt trận, các đoàn thể, các Hội và các tổ chức kinh tế ở ấp, khu phố để thực hiện công việc phục vụ yêu cầu lợi ích chung của nhân dân và các nhiệm vụ do UBND xã giao.
b) Thường xuyên quan hệ với từng hộ gia đình, trực tiếp trao đổi, góp ý kiến giải quyết những vấn đề an ninh trật tự, thực hiện hòa giải nhằm giải quyết những bất hòa trong nhân dân, giữ gìn vệ sinh môi trường v.v…
c) Định kỳ hàng tháng, tổ chức họp để phổ biến cho các tổ nhân dân tự quản và nhân dân trong ấp, khu phố biết kết quả hoạt động ấp, khu phố và của Trưởng ấp, khu phố trong tháng qua; thông tin những công việc cần thiết về tình hình an ninh trật tự, an toàn xã hội… và những chủ trương, kế hoạch của UBND cấp xã (nếu có).
d) Trưởng ấp, khu phố trực tiếp hướng dẫn, giải thích cho nhân dân những chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước. Đối với những việc không được giao quyền hoặc vượt quyền hạn giải quyết phải báo cáo kịp thời lên UBND cấp xã xem xét giải quyết theo thẩm quyền.
đ) Mỗi ấp, khu phố có sổ sách để ghi chép theo dõi công việc như sau:
- Sổ ghi biên bản các cuộc họp;
- Sổ theo dõi diện tích, dân số, các hộ trong ấp, khu phố và biến động nhân khẩu (gồm chuyển đi, chuyển đến, khai sinh, khai tử …);
- Sổ ghi tài sản của ấp, khu phố, những công trình ấp, khu phố quản lý …;
- Các loại sổ sách theo dõi thu, chi quyết toán các khoản do nhân dân đóng góp;
- Toàn bộ giấy tờ, sổ sách ghi chép có liên quan đến công việc phải bảo quản, giữ gìn và lưu trữ cẩn mật. Khi thay đổi người phải bàn giao cụ thể và đầy đủ cho người mới, kể cả những công việc đang làm dở dang và tồn đọng.