Điều 22. Quy trình xét khen thưởng
1. Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố có trách nhiệm chỉ đạo việc công khai các tập thể, cá nhân được đề nghị khen thưởng Huân chương, danh hiệu vinh dự Nhà nước, "Giải thưởng Hồ Chí Minh", "Giải thưởng Nhà nước", danh hiệu "Chiến sĩ thi đua toàn quốc" trên phương tiện thông tin thuộc thành phố trước khi Hội đồng Thi đua - Khen thưởng thành phố họp xét, đề nghị khen thưởng;
2. Đối với: Huân chương Lao động (các hạng), "Bằng khen của Thủ tướng Chính phủ", "Cờ thi đua của Chính phủ":
a) Bước 1:
Ban Thi đua - Khen thưởng tổng hợp hồ sơ đề nghị khen thưởng của các đơn vị; xin ý kiến các cơ quan, đơn vị, địa phương có liên quan; đồng thời xin ý kiến nhân dân trên các phương tiện thông tin thuộc thành phố: Báo Hải Phòng, Cổng thông tin điện tử thành phố, Đài Phát thanh và Truyền hình Hải Phòng, trong thời gian 10 ngày làm việc đối với các tập thể, cá nhân đề nghị tặng thưởng Huân chương Lao động (trừ trường hợp đề nghị khen thưởng theo thủ tục đơn giản).
Khi nhận được văn bản xin ý kiến về việc khen thưởng của Ban Thi đua - Khen thưởng, trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị (tính theo dấu bưu điện), cơ quan được xin ý kiến có trách nhiệm trả lời bằng văn bản đúng thời gian quy định. Trường hợp cơ quan chức năng không cho ý kiến thì Ban Thi đua - Khen thưởng tổng hợp hồ sơ theo quy định. Thủ trưởng cơ quan được xin ý kiến khen thưởng chịu trách nhiệm trước pháp luật về thời gian trả lời văn bản và nội dung được xin ý kiến.
Đối với các cơ quan, tổ chức trực thuộc Uỷ ban nhân dân thành phố và cá nhân là cấp trưởng của các cơ quan, tổ chức. Ban Thi đua - Khen thưởng báo cáo Uỷ ban nhân dân thành phố xin ý kiến bộ, ban, ngành, đoàn thể trung ương có chức năng quản lý ngành, lĩnh vực về nội dung: kết quả tham mưu thực hiện nhiệm vụ chính trị được giao (đối với tập thể); kết quả lãnh đạo, chỉ đạo cơ quan, đơn vị thực hiện nhiệm vụ chính trị được giao (đối với cá nhân) trong thời gian tính thành tích đề nghị khen thưởng.
b) Bước 2: Ban Thi đua - Khen thưởng tổng hợp hồ sơ đề nghị khen thưởng báo cáo Hội đồng Thi đua - Khen thưởng thành phố theo quy định.
c) Bước 3: Ban Thi đua - Khen thưởng tổng hợp kết quả cho ý kiến của Hội đồng Thi đua - Khen thưởng thành phố:
Báo cáo Ủy ban nhân dân thành phố báo cáo Ban Cán sự Đảng Ủy ban nhân dân thành phố xin ý kiến Ban Thường vụ Thành ủy hoặc Thường trực
Thành uỷ đối với các cá nhân đề nghị tặng thưởng Huân chương Lao động, Bằng khen của Thủ tướng Chính phủ theo phân cấp quản lý cán bộ.
Báo cáo Ủy ban nhân dân thành phố báo cáo Ban Cán sự Đảng Ủy ban nhân dân thành phố xin ý kiến Thường trực Thành ủy đối với các tập thể, cá nhân đề nghị tặng thưởng Huân chương Lao động (trừ các cá nhân diện Ban Thường vụ Thành uỷ cho ý kiến).
Đối với các tập thể, cá nhân khác đề nghị khen thưởng Bằng khen của Thủ tướng Chính phủ, các tập thể đề nghị tặng thưởng Cờ thi đua của Chính phủ, Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố trình cấp có thẩm quyền khen thưởng đối với các trường hợp đủ điều kiện, tiêu chuẩn theo quy định.
d) Bước 4: Sau khi có ý kiến đồng ý bằng văn bản của Ban Thường vụ Thành ủy, Thường trực Thành ủy, Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố trình cấp có thẩm quyền khen thưởng theo quy định.
3. Đối với: Huân chương Sao Vàng, Huân chương Hồ Chí Minh, Huân chương Độc lập (các hạng); các danh hiệu: Chiến sĩ thi đua toàn quốc, Anh hùng Lao động, Anh hùng Lực lượng vũ trang Nhân dân.
a) Bước 1: Đối với các đồng chí Uỷ viên Ban Thường vụ Thành uỷ, lãnh đạo Hội đồng nhân dân, lãnh đạo Uỷ ban nhân dân, lãnh đạo Đoàn Đại biểu Quốc hội thành phố, Ban Thi đua - Khen thưởng tổng hợp hồ sơ đề nghị khen thưởng của các đơn vị; báo cáo Ủy ban nhân dân thành phố báo cáo Ban Cán sự Đảng Ủy ban nhân dân thành phố xin chủ trương của Thường trực Thành ủy trước khi thực hiện các quy trình, thủ tục theo quy định.
b) Bước 2:
Sau khi có ý kiến đồng ý bằng văn bản của Thường trực Thành ủy, Ban Thi đua - Khen thưởng xin ý kiến các cơ quan, đơn vị, địa phương có liên quan; đồng thời xin ý kiến nhân dân trên các phương tiện thông tin thuộc thành phố: Báo Hải Phòng, Cổng thông tin điện tử thành phố, Đài Phát thanh và Truyền hình Hải Phòng, trong thời gian 10 ngày làm việc (trừ trường hợp đề nghị khen thưởng theo thủ tục đơn giản).
Khi nhận được văn bản xin ý kiến về việc khen thưởng của Ban Thi đua - Khen thưởng, trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị (tính theo dấu bưu điện), cơ quan được xin ý kiến có trách nhiệm trả lời bằng văn bản đúng thời gian quy định. Trường hợp cơ quan chức năng không cho ý kiến thì Ban Thi đua - Khen thưởng tổng hợp hồ sơ theo quy định. Thủ trưởng cơ quan được xin ý kiến khen thưởng chịu trách nhiệm trước pháp luật về thời gian trả lời văn bản và nội dung được xin ý kiến.
Đối với các cơ quan, tổ chức trực thuộc Uỷ ban nhân dân thành phố và cá nhân là cấp trưởng của các cơ quan, tổ chức. Uỷ ban nhân dân thành phố xin ý kiến bộ, ban, ngành, đoàn thể trung ương có chức năng quản lý ngành, lĩnh vực về nội dung: kết quả tham mưu thực hiện nhiệm vụ chính trị được giao (đối với tập thể); kết quả lãnh đạo, chỉ đạo cơ quan, đơn vị thực hiện nhiệm vụ chính trị được giao (đối với cá nhân) trong thời gian tính thành tích đề nghị khen thưởng.
c) Bước 3: Ban Thi đua - Khen thưởng tổng hợp hồ sơ đề nghị khen thưởng báo cáo Hội đồng Thi đua - Khen thưởng thành phố theo quy định.
d) Bước 4: Ban Thi đua - Khen thưởng tổng hợp kết quả cho ý kiến của Hội đồng Thi đua - Khen thưởng thành phố, báo cáo Ủy ban nhân dân thành phố báo cáo Ban Cán sự Đảng Ủy ban nhân dân thành phố xin ý kiến Ban Thường vụ Thành ủy.
e) Bước 5: Sau khi có ý kiến đồng ý bằng văn bản của Ban Thường vụ Thành ủy, Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố trình cấp có thẩm quyền khen thưởng theo quy định.
4. Đối với danh hiệu Bà mẹ Việt Nam Anh hùng: Sở Lao động - Thương binh và Xã hội tổng hợp, thẩm định hồ sơ trình Uỷ ban nhân dân thành phố (qua Ban Thi đua - Khen thưởng) các trường hợp đủ điều kiện, tiêu chuẩn. Ban Thi đua – Khen thưởng thẩm định hồ sơ, xin ý kiến Nhân dân trên các phương tiện thông tin truyền thông của thành phố trong thời gian 10 ngày làm việc trước khi báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố xem xét, trình Thủ tướng Chính phủ đề nghị Chủ tịch nước phong tặng, truy tặng cho các cá nhân.
5. Khen thưởng cấp thành phố:
a) Khen thưởng tổng kết năm cho các đơn vị thuộc các Cụm, khối thi đua thành phố và các tập thể, lãnh đạo đơn vị, cán bộ, công chức, viên chức, nhân viên, người lao động thuộc các đơn vị; khen thưởng chuyên đề, khen thưởng thành tích đột xuất, khen thưởng các danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng đặc thù của thành phố: Căn cứ đề nghị của các đơn vị, Ban Thi đua - Khen thưởng thuộc Sở Nội vụ (cơ quan Thường trực Hội đồng Thi đua - Khen thưởng thành phố) thẩm định, tổng hợp, trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố xem xét quyết định.
b) Danh hiệu "Chiến sỹ thi đua cấp thành phố": Ban Thi đua - Khen thưởng thẩm định hồ sơ, xin ý kiến các cơ quan, đơn vị có liên quan, báo cáo xin ý kiến Hội đồng Thi đua - Khen thưởng thành phố. Sau khi có ý kiến của Hội đồng Thi đua - Khen thưởng thành phố, Ban Thi đua - Khen thưởng tổng hợp các trường hợp đủ điều kiện, trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố quyết định khen thưởng.