Điều 25. Thông tin đối ngoại, quản lý tư liệu, hình ảnh
1. Trước và sau khi tiếp Đoàn, cơ quan chủ trì có trách nhiệm phối hợp với Sở Ngoại vụ và các sở, ban, ngành cung cấp các nội dung, thông tin đến buổi làm việc với đối tác nước ngoài. Nội dung được cung cấp phải đảm bảo chính xác, không vi phạm các quy định về bí mật nội bộ và Nhà nước. Trường họp phía đối tác có nguyện vọng phỏng vấn Lãnh đạo tỉnh thì Sở Ngoại vụ có trách nhiệm hướng dẫn, tổ chức: việc tiếp và trả lời phỏng vấn, ban hành thông cáo báo chí liên quan đến các sự kiện trong trường họp cần thiết, cung cấp thông tin có định hướng theo quy định của pháp luật.
2. Báo Đồng Nai, Báo Lao động Đồng Nai, Đài Phát thanh - Truyền hình Đồng Nai và các đài phát thanh địa phương khi tham gia tiếp Đoàn có trách nhiệm đưa tin kịp thời và tổng họp thành tư liệu (hình ảnh, video, bài viết), gửi lưu trữ về Sở Ngoại vụ trong vòng 10 (mười) ngày sau khi Đoàn kết thúc công tác tại tỉnh.
3. Trường họp không có phóng viên các báo, đài tham gia tiếp Đoàn, cơ quan chủ trì có trách nhiệm phân công Chuyên viên phụ trách hoặc thuê ngoài việc quay phim, chụp hình làm tư liệu và gửi lưu trữ tại Sở Ngoại vụ.