Điều 12. Đón tiếp Đoàn Tổng Lãnh sự quán nước ngoài tại Việt Nam, do Tổng Lãnh sự dẫn đầu
1. Cơ quan chủ trì đón tiếp: Sở Ngoại vụ.
2. Địa điểm đón, tiễn: Đón, tiễn Đoàn tại trụ sở nơi đến làm việc
3. Thành phần đón, tiễn: Lãnh đạo Sở Ngoại vụ, Trưởng hoặc Phó phòng và Chuyên viên phụ trách Lễ tân Sở Ngoại vụ.
4. Nghi thức đón tiếp: Trưởng hoặc phó phòng và Chuyên viên phụ trách công tác Lê tân Sở Ngoại vụ đón Đoàn tại nơi xe đỗ. Lãnh đạo Sở Ngoại vụ tiễn Đoàn tại nơi xe đón. Tặng quà lưu niệm.
5. Hội đàm, tiếp xúc:
a) Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh chủ trì. Thành phần phía tỉnh tương ứng với thành viên chính thức của Đoàn, lãnh đạo một số sở, ban, ngành liên quan.
b) Các cuộc tiếp xúc và tham quan khác tùy theo nguyện vọng của khách nhưng phải dựa trên điều kiện cụ thể của địa phương và được cấp có thẩm quyền đồng ý.
6. Mời cơm thân mật: Sở Ngoại vụ mời cơm thân mật, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh dự. Thành phần dự cơm thân mật phía tỉnh có các thành viên tham gia hội đàm, đón tiễn, về phía khách, mời các thành viên chính thức của Đoàn.