Điều 4. Sở Tư pháp
1. Tiếp nhận, cập nhật và xử lý kịp thời thông tin lý lịch tư pháp theo quy định của pháp luật do Toà án nhân dân; Công an nhân dân; Cơ quan Thi hành án dân sự; Viện Kiểm sát nhân dân; Ủy ban nhân dân cấp huyện, cấp xã và các cơ quan, tổ chức liên quan cung cấp.
2. Phối hợp các cơ quan, tổ chức có liên quan tra cứu, xác minh, cung cấp thêm thông tin lý lịch tư pháp về án tích để lập lý lịch tư pháp của người có lý lịch tư pháp, cụ thể như: bản án hình sự, quyết định giám đốc thẩm, tái thẩm và quyết định thi hành án hình sự; đặc xá; thi hành án phạt trục xuất; thi hành án dân sự; việc chấp hành xong án phạt cải tạo không giam giữ, án treo và các hình phạt bổ sung; về cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã.
3. Phối hợp với cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu về dân cư; cơ quan quản lý, đăng ký hộ tịch; cơ quan đăng ký, quản lý cư trú; cơ quan cấp, quản lý chứng minh nhân dân (Thẻ căn cước công dân) để cập nhật, bổ sung thông tin lý lịch tư pháp được rõ ràng, chính xác.
4. Phối hợp với Ủy ban nhân dân cấp xã; Toà án nhân dân; Viện Kiểm sát nhân dân; cơ quan điều tra của Công an trong việc xác minh về điều kiện đương nhiên được xóa án tích theo quy định tại Điều 17 Nghị định số 111/2010/NĐ-CP để xây dựng Cơ sở dữ liệu và cấp phiếu lý lịch tư pháp.
5. Định kỳ hàng quý, Sở Tư pháp phối hợp với các cơ quan Toà án nhân dân, Công an nhân dân, Viện Kiểm sát nhân dân và cơ quan Thi hành án dân sự thực hiện rà soát về số lượng thông tin lý lịch tư pháp đã cung cấp theo quy định tại Điều 13, Điều 14, khoản 3 Điều 15, khoản 4 Điều 16, Điều 17 và Điều 20 Thông tư liên tịch số 04/2012/TTLT-BTP-TANDTC-VKSNDTC-BCA-BQP.