Điều 16. Trình tự phối hợp giải quyết hồ sơ
1. Sở Kế hoạch và Đầu tư:
Bộ phận tiếp nhận hồ sơ, đối chiếu, kiểm tra kỹ hồ sơ theo các thủ tục đã quy định. Trường hợp các hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa đúng theo quy định của pháp luật thì giải thích, hướng dẫn bằng văn bản cho nhà đầu tư để bổ sung theo quy định.
Trường hợp hồ sơ hợp lệ, đề nghị nhà đầu tư lựa chọn loại mẫu dấu theo mẫu phiếu có sẵn; ký vào tờ khai đăng ký thuế và nộp lệ phí theo quy định; cập nhật vào sổ theo dõi giải quyết hồ sơ, viết giấy biên nhận hồ sơ và ghi rõ ngày hẹn trả kết quả; đồng thời chuyển cho Văn thư 01 bộ hồ sơ để vào sổ văn thư, trình lãnh đạo sở ngay trong ngày.
Chuyên viên được giao nhiệm vụ xử lý, triển khai nghiên cứu hồ sơ, có thể dự thảo văn bản lấy ý kiến tham gia của các cơ quan chuyên môn, của đơn vị có liên quan cho dự án hoặc tổ chức cuộc họp tư vấn (trong trường hợp cần thiết). Theo dõi, đôn đốc các đơn vị được hỏi ý kiến để tổng hợp các ý kiến tham gia (trong trường hợp có văn bản lấy ý kiến) hoặc căn cứ vào Biên bản cuộc họp tư vấn (nếu có tổ chức họp tư vấn), nghiên cứu hồ sơ dự án và hoàn
thành văn bản dự thảo đề nghị cấp Giấy chứng nhận đầu tư trong thời gian 12 (mười hai) ngày làm việc (đối với trường hợp đăng ký cấp Giấy chứng nhận); trong thời gian 25 (hai mươi lăm) ngày làm việc (đối với trường hợp thẩm tra cấp Giấy chứng nhận) và trình lãnh đạo Sở để trình UBND tỉnh. Trong trường hợp không trình cấp Giấy chứng nhận đầu tư cũng dự thảo văn bản trình UBND tỉnh và báo cáo rõ lý do.
Khi hồ sơ đã được chuyển đến Văn phòng UBND tỉnh, Chuyên viên được giao nhiệm vụ xử lý phối hợp với chuyên viên của Văn phòng UBND tỉnh trực tiếp xử lý hồ sơ trình lãnh đạo UBND tỉnh quyết định.
2. Cục Thuế tỉnh:
Đối với các trường hợp đăng ký đầu tư gắn liền với thành lập mới doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp là số Giấy chứng nhận đầu tư và đồng thời là mã số thuế của doanh nghiệp. Do đó, trước khi trình UBND tỉnh cấp Giấy chứng nhận đầu tư cho doanh nghiệp, Sở Kế hoạch và Đầu tư gửi đến Cục Thuế bản sao Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế và Bản kê khai thông tin đăng ký thuế. Cục Thuế kiểm tra hồ sơ, thực hiện cấp mã số thuế cho doanh nghiệp theo Quy chế phối hợp giữa các cơ quan giải quyết đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế và đăng ký con dấu đối với doanh nghiệp thành lập, hoạt động theo Luật Doanh nghiệp được UBND tỉnh ban hành.
Khi nhận được mã số thuế của doanh nghiệp, Sở Kế hoạch và Đầu tư hoàn chỉnh dự thảo Giấy chứng nhận đầu tư, trình UBND tỉnh xem xét, quyết định cấp Giấy chứng nhận đầu tư cho doanh nghiệp.
3. Văn phòng UBND tỉnh: Khi lãnh đạo UBND tỉnh quyết định cấp Giấy chứng nhận đầu tư, Văn phòng UBND tỉnh chuyển Giấy chứng nhận đầu tư cho Sở Kế hoạch và Đầu tư để giao cho nhà đầu tư.