Điều 10: Hộ gia đình, cá nhân có nhu cầu xin hợp thức hóa nhà ở, đất ở theo Nghị định 45/CP phải lập hồ sơ xin hợp thức hóa quyền sử dụng đất theo quy định và phải có đơn xin xác nhận thời điểm sử dụng đất ở được UBND phường, thị trấn xác nhận thời điểm sử dụng làm đất ở. Chỉ có chủ hộ mới được đăng ký để xét cấp giấy chứng nhận.
Các loại giấy tờ kèm theo hồ sơ gồm:
+ Biên lai nộp thuế nhà đất theo quy định pháp lệnh thuế nhà đất.
+ Bản sao hộ khẩu gia đình, cá nhân xin hợp thức hóa, xác định đúng chủ sở hữu nhà ở, sử dụng đất ở của chủ nhà (nếu có)
+ Các giấy tờ khác liên quan đến nhà ở, đất ở (nếu cỏ).