Điều 11. Quy trình xét và thủ tục đề nghị khen thưởng
1. Quy trình xét khen thưởng
Khi kết thúc năm công tác, kết thúc đợt vận động hay phong trào thi đua, kết thúc nhiệm vụ trọng tâm, đột xuất hoặc nhân dịp kỷ niệm ngày thành lập tròn 5, chẵn chục hay nhân kết thúc nhiệm kỳ Đại hội ... các địa phương, đơn vị tự xem xét, đánh giá thành tích của các tập thể, cá nhân do đơn vị mình quản lý để khen thưởng và đề nghị cấp trên xét khen thưởng.
2. Thẩm quyền đề nghị khen thưởng
a) Về tuyến trình khen
- Cấp nào quản lý về tổ chức, cán bộ và quỹ lương thì cấp đó có trách nhiệm trình cấp trên khen thưởng.
- Cấp nào chủ trì phát động thi đua thì khi tổng kết có trách nhiệm lựa chọn các điển hình tiên tiến để khen thưởng và trình cấp trên khen thưởng và phải có văn bản xin ý kiến thống nhất của các cơ quan chủ quản của đối tượng được đề nghị khen thưởng (Hiệp y).
b) Hiệp y khen thưởng: là hình thức lấy thông tin của các cơ quan có liên quan để có thêm căn cứ trước khi quyết định khen thưởng hoặc trình cấp trên khen thưởng.
Các cơ quan, đơn vị liên quan khi nhận được văn bản đề nghị hiệp y phải trả lời theo đúng nội dung, thời gian quy định và nêu rõ chính kiến của cơ quan, đơn vị mình.
Các đối tượng khen thưởng được các Bộ, ngành Trung ương lấy ý kiến hiệp y khen thưởng thì Ban Thi đua- Khen thưởng, Sở Nội vụ có trách nhiệm kiểm tra, thẩm định thành tích, đặc biệt là việc chấp hành chính sách pháp luật và những quy định của địa phương trước khi trình Ban cán sự Đảng Uỷ ban nhân dân tỉnh xét quyết định.
c) Thẩm quyền đề nghị khen thưởng
- Việc đề nghị Ủy ban nhân dân tỉnh tặng Cờ thi đua, Bằng khen; công nhận “Tập thể Lao động xuất sắc” hoặc đề nghị Thủ tướng Chính phủ, Chủ tịch nước khen thưởng cho các phòng, ban chuyên môn hoặc các đoàn thể và các đơn vị sự nghiệp thuộc huyện thì do Ủy ban nhân dân huyện đề nghị và phải có văn bản hiệp y của các Sở, ban, ngành, đoàn thể tỉnh liên quan.
- Đối với các Doanh nghiệp tư nhân, Công ty trách nhiệm hữu hạn, Công ty cổ phần, Hợp tác xã, cơ sở sản xuất cá thể..., không phải là thành viên của các Tổng công ty ... khi đề nghị Ủy ban nhân dân tỉnh khen thưởng hoặc xét, trình Thủ tướng Chính phủ, Chủ tịch nước khen thưởng, do Ủy ban nhân dân huyện đề nghị và phải có ý kiến hiệp y của các Sở, ban, ngành, đoàn thể tỉnh liên quan.
- Đối với Doanh nghiệp nước ngoài, Doanh nghiệp liên doanh có vốn nước ngoài không là thành viên của các Tổng công ty, khi đề nghị Ủy ban nhân dân tỉnh khen thưởng hoặc xét, trình Thủ tướng Chính phủ, Chủ tịch nước khen thưởng phải do Sở Kế hoạch và Đầu tư đề nghị. Nếu trụ sở chính đóng tại các Khu chế xuất, Khu công nghiệp, Khu kinh tế, Khu kinh tế cửa khẩu thì do Ban Quản lý Khu kinh tế Quảng Ninh đề nghị và phải có văn bản hiệp y của Sở Kế hoạch và Đầu tư.
- Đối với các cơ quan, đơn vị hoặc cá nhân là thủ trưởng của các cơ quan, đơn vị Trung ương đóng trên địa bàn tỉnh thì Ủy ban nhân dân tỉnh chỉ có văn bản hiệp y khi bộ, ngành chủ quản Trung ương có văn bản đề nghị. Những trường hợp khen thưởng về thành tích tham gia các phong trào do tỉnh tổ chức và phát động thì các ngành của tỉnh báo cáo đề xuất, Ủy ban nhân dân tỉnh xét khen thưởng hoặc đề nghị cấp trên khen thưởng.