Điều 6. Trách nhiệm của CO’ quan, địa phương liên quan
1. Giám đốc Sở Ngoại vụ
a) Chịu trách nhiệm trước Chủ tịch ủy ban nhân dân thành phố về việc cấp phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế theo quy định của pháp luật đối với các trường họp được ủy quyền cấp phép tố chức hội nghị, hội thảo quốc tế.
b) Tham mưu cho úy ban nhân dân thành phố thống nhất quản lý đối với tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế trên địa bàn thành phố, đảm bảo đúng quy định.
c) Tuân thủ quy trình tiếp nhận, thẩm định và lấy ý kiến của các cơ quan liên quan theo khoản 2 Điều 4 của Quyết định này; cho ý kiến hoặc báo cáo ủy ban nhân dân thành phố cho ý kiến trong quá trình cơ quan của người có thẩm quyền xử lý hồ sơ đề nghị tồ chức hội nghị, hội thảo quốc tế theo điếm a khoản 2 Điều 5 Quyết định số 06/2020/QĐ-TTg ngày 21/02/2020 của Thủ tướng Chính phủ về tổ chức và quản lý Hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam.
d) Kiểm tra, đảm bảo các hội nghị, hội thảo quốc tế được tổ chức đúng nội dung, đề án được duyệt, đảm bảo các quy định về chủ quyền quốc gia, an ninh, quốc phòng, dân tộc, tôn giáo và bảo vệ bí mật nhà nước; các quy định về thông tin, tuyên truyền trước, trong và sau hội nghị, hội thảo quốc tế.
e) Chủ trì, phối họp với các cơ quan chức năng liên quan tiến hành thanh tra, kiểm tra hoạt động tổ chức, quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế trên địa bàn thành phố theo thẩm quyền.
g) Tổng họp báo cáo ủy ban nhân dân thành phố trước ngày 15 tháng 12 hàng năm đế gửi Bộ Ngoại giao về tình hình tổ chức, quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế trên địa bàn thành phố Hải Phòng. Thời gian chốt số liệu báo cáo tính từ ngày 15 tháng 12 năm trước kỳ báo cáo đến ngày 14 tháng 12 của kỳ báo cáo.
h) Trường hợp phát hiện việc tô chức hội nghị, hội thảo quôc tê trên địa bàn thành phố có dấu hiệu vi phạm pháp luật, Sở Ngoại vụ chủ trì, phối họp cùng Công an thành phố và các cơ quan quản lý các lĩnh vực liên quan đến nội dung hội nghị, hội thảo quốc tế đề nghị cơ quan có thẩm quyền xem xét đình chỉ việc tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế hoặc xử lý theo quy định pháp luật về xử lý vi phạm hành chính.
2. Giám đốc Công an thành phố
a) Tham mưu cho Chủ tịch ủy ban nhân dân thành phố về những vấn đề liên quan đến an ninh, chính trị, trật tự, an toàn xã hội trong hoạt động tổ chức hội nghị, hộì thảo quốc tế.
b) Phối họp đảm bảo công tác an ninh, trật tự trong quá trình diễn ra hội nghị, hội thảo quốc tế.
c)Hướng dẫn, kiếm tra, giám sát việc thực hiện các quy định về bảo vệ bí mật nhà nước trước, trong và sau hội nghị, hội thảo quốc tế.
3. Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông
a) Chịu trách nhiệm hướng dẫn, kiểm tra, giám sát việc thực hiện các quy định về thông tin, tuyên truyền trước, trong và sau hội nghị, hội thảo quốc tế.
4. Giám đốc các sở, thủ trưởng các cơ quan, ban, ngành và Chủ tịch ủy ban nhân dân các quận, huyện.
a) Có trách nhiệm phối hợp với Sở Ngoại vụ quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế được cấp phép tổ chức trong phạm vi thuộc trách nhiệm quản lý nhà nước của đơn vị và bảo đảm các quy định về bảo vệ bí mật nhà nước.
b) Theo dõi, phát hiện, trình cơ quan có thẩm quyền xử lý đối với các cá nhân, tổ chức có hành vi vi phạm các quy định của Quyết định này và các quy định pháp luật khác có liên quan.