Điều 4. Trách nhiệm phối hợp giữa các cơ quan nhà nước về cấp phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế *
1. Đối với các trường hợp thuộc thẩm quyền cho phép của Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố.
a) Trong thời gian 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Ngoại vụ có trách nhiệm lấy ý kiến bằng văn bản của các cơ quan, địa phương liên quan.
b)Trong thời gian 08 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị của Sở Ngoại vụ, các cơ quan, địa phương liên quan có trách nhiệm trả lời bằng văn bản.
c) Trong thời gian 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đày đủ các ý kiến tham gia bằng văn bản của các cơ quan, địa phương liên quan, Sở Ngoại vụ báo cáo và đề xuất Chủ tịch ủy ban nhân dân thành phố về việc cấp phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế.
d) Trong thời gian 05 ngày làm việc kế từ ngày nhận được báo cáo và đề xuất của Sở Ngoại vụ, Chủ tịch ủy ban nhân dân thành phố ra văn bản chấp thuận hoặc không chấp thuận cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế gửi đồng thời cho Sở Ngoại vụ và cho tổ chức, đơn vị đề nghị tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế.
2. Đối với trường hợp thuộc thẩm quyền của Giám đốc Sở Ngoại vụ theo ủy quyền của Chủ tịch ủy ban nhân dân thành phố.
a) Trong thời gian 02 ngày làm việc kế từ ngày nhận được hồ sơ họp lệ, Sở Ngoại vụ có trách nhiệm lấy ý kiến bằng văn bản của các cơ quan, địa phương liên quan.
b)Trong thời gian 08 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị của Sở Ngoại vụ, các cơ quan, địa phương liên quan có trách nhiệm trả lời bằng văn bản.
c)Trong thời gian 07 ngày làm việc kể từ ngày Sở Ngoại vụ nhận được đầy đủ các ý kiến tham gia bằng văn bản của các cơ quan, địa phương liên quan, Giám đốc Sở Ngoại vụ ra văn bản đồng ý hoặc không đồng ý cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế.