Điều 13. Thủ tục xét tặng Giải thưởng ở cấp cơ sở
1. Hồ sơ đề nghị xét tặng Giải thưởng:
Tác giả công trình hoặc đại diện hợp pháp của tác giả công trình nộp 01 bộ hồ sơ đề nghị xét tặng Giải thưởng (bản giấy) và 01 bản điện tử (dạng PDF, không đặt mật khẩu) được lưu trong USB về Sở, ngành hoặc UBND huyện, thị xã, thành phố; bao gồm:
a) Bản đăng ký xét tặng Giải thưởng của tác giả công trình hoặc đại diện hợp pháp của tác giả công trình (theo mẫu biểu A-ĐK);
b) Báo cáo tóm tắt công trình (theo các mẫu biểu A-KH; A-CN; A-ƯD);
c) Bản sao Biên bản đánh giá nghiệm thu và Quyết định công nhận kết quả đánh giá nghiệm thu của cấp có thẩm quyền đối với các công trình là kết quả của các nhiệm vụ khoa học và công nghệ các cấp hoặc Bản sao văn bản chứng nhận Giải thưởng đối với các công trình đã đạt giải trong Hội thi Sáng tạo khoa học kỹ thuật tỉnh Thanh Hóa, Hội thi Sáng tạo khoa học kỹ thuật toàn quốc;
d) Tài liệu liên quan đến việc công bố, văn bản xác nhận ứng dụng công trình của cơ quan nhà nước có thẩm quyền (theo mẫu biểu A-XN);
đ) Bản sao các văn bản, tư liệu khoa học và công nghệ, tài liệu khác có liên quan đến công trình (nếu có).
Khi có yêu cầu của cơ quan tổ chức xét tặng Giải thưởng; tác giả, đồng tác giả hoặc người đại diện hợp pháp của tác giả, đồng tác giả phải xuất trình bản gốc của văn bản, tài liệu liên quan đến công trình đã nêu để đối chiếu.
2. Trách nhiệm của Hội đồng xét tặng Giải thưởng ở cấp cơ sở:
a) Xem xét, đánh giá công trình đề nghị xét tặng Giải thưởng (theo Mẫu biểu B-KH hoặc B-CN hoặc B-UD; B-ĐG; B-KP);
b) Lập biên bản họp xét tặng Giải thưởng (theo Mẫu biểu B-HĐ); trong đó: tiêu chí xét thưởng là công trình đủ điều kiện, tiêu chuẩn theo quy định này và được ít nhất 70% tổng số thành viên Hội đồng có mặt bỏ phiếu đồng ý được đề nghị xét thưởng ở cấp tiếp theo.
3. Trách nhiệm của Giám đốc các Sở, ngành hoặc Chủ tịch UBND các huyện, thị xã, thành phố (cơ quan tổ chức xét tặng Giải thưởng ở cấp cơ sở):
a) Tổ chức tiếp nhận hồ sơ đề nghị xét tặng Giải thưởng;
b) Tổ chức họp Hội đồng xét tặng Giải thưởng ở cấp cơ sở theo quy định để xem xét, đánh giá công trình;
c) Gửi hồ sơ đề nghị xét tặng Giải thưởng theo quy định tại Khoản 1, Điều 11 của Quy định này đến Sở Khoa học và Công nghệ trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được kết quả từ Hội đồng xét tặng Giải thưởng ở cấp cơ sở;
d) Xem xét, giải quyết khiếu nại (nếu có).