Điều 12. Nguyên tắc hoạt động của Hội đồng xét tặng Giải thưởng các c ấ p
1. Tác giả công trình hoặc người có quyền, lợi ích liên quan đến công trình không được là thành viên Hội đồng xét tặng Giải thưởng công trình đó.
2. Hội đồng đánh giá công bằng, dân chủ, khách quan, biểu quyết bằng hình thức bỏ phiếu.
3. Hội đồng xét tặng Giải thưởng ở cấp tỉnh chỉ xem xét những công trình được Hội đồng xét tặng Giải thưởng ở cấp cơ sở đề nghị.
4. Thành viên Hội đồng xét tặng Giải thưởng ở các cấp có trách nhiệm nghiên cứu, nhận xét và đánh giá hồ sơ đề nghị xét tặng Giải thưởng công trình bằng văn bản.
5. Cuộc họp Hội đồng phải có ít nhất 2/3 số thành viên Hội đồng tham dự, do Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch (được Chủ tịch ủy quyền) chủ trì.
6. Nội dung cuộc họp phải được ghi thành biên bản, có chữ ký của người chủ trì, thư ký Hội đồng và lưu hồ sơ đề nghị xét tặng giải thưởng.
7. Việc xét tặng Giải thưởng cho các công trình có nội dung liên quan đến bí mật nhà nước được áp dụng quy trình, thủ tục chung nhưng phải tuân thủ các quy định về bảo vệ bí mật nhà nước.