Điều 6. Trách nhiệm cung cấp, biên tập và cập nhật thông tin trên Website Công báo
1. Gửi văn bản đến cơ quan quản trị Website
a) Các văn bản quy định tại khoản 2 Điều 4 Quy chế này phải được cơ quan có thẩm quyền ban hành gửi đầy đủ, đúng thời hạn cho Văn phòng Uỷ ban nhân dân tỉnh và chịu trách nhiệm về tính chính xác của văn bản đó theo quy định tại Điều 10, Nghị định số 104/2004/NĐ-CP ngày 13 tháng 3 năm 2004 của Chính phủ; khoản 1 Mục IV - Thông tư số 03/2006/TT-VPCP của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ.
b) Đối với Văn phòng Đoàn Đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân tỉnh: Các Nghị quyết quy phạm pháp luật; Nghị quyết không chứa quy phạm pháp luật được ban hành để giải quyết công việc cá biệt thì Văn phòng Đoàn Đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân tỉnh có trách nhiệm gửi các văn bản về cơ quan quản trị Website Công báo tỉnh chậm nhất không quá 05 ngày kể từ ngày ký chứng thực.
c) Đối với văn bản (quy phạm pháp luật và văn bản pháp luật khác) do Uỷ ban nhân dân tỉnh ban hành: Chánh Văn phòng Uỷ ban nhân dân tỉnh có trách nhiệm chỉ đạo Trưởng phòng Hành chính gửi các văn bản ở khoản 2, Điều 4 Quy chế này; gửi 02 bản chính và kiểm tra File đính kèm trong mạng máy tính nội dung chính xác, hình thức, thể thức đúng như văn bản chính gửi về Trung tâm tin học và Công báo tỉnh để đăng tải. Thời gian Phòng Hành chính chuyển văn bản cho Trung tâm tin học và Công báo tỉnh được thực hiện trong vòng 01 ngày làm việc kể từ ngày ký.
d) Văn bản Quy phạm pháp luật và các Nghị quyết cá biệt của Hội đồng nhân dân, Uỷ ban nhân dân các huyện, thành phố: Thủ trưởng cơ quan ban hành văn bản có trách nhiệm chỉ đạo gửi 02 bản chính cùng bản ghi điện tử (thư điện tử) có chứa nội dung chính xác với văn bản gốc về Trung tâm Tin học và Công báo tỉnh trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày ký.
đ) Các văn bản gửi đăng tải trên Website Công báo tỉnh được đóng dấu bằng mức đỏ với dòng chữ “ Văn bản đăng Công báo” ( theo mẫu dấu đã quy định) trên trang đầu văn bản; mỗi văn bản gửi 02 bản chính cùng bản ghi điện tử hoặc (thư điện tử) có chứa nội dung chính xác như văn bản gốc.
h) Các cơ quan gửi văn bản đến cơ quan quản trị Website Công báo phải cử một cán bộ Văn thư chịu trách nhiệm chính của cơ quan mình ban hành, rà soát kỹ nội dung, thẩm quyền, thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản theo đúng quy định tại Điều 7 Luật ban hành văn bản quy phạm pháp luật của Hội đồng nhân dân, Uỷ ban nhân dân; Điều 5 Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2004 của Chính phủ về Công tác Văn thư; Thông tư Liên tịch số 55/2005/TTLT-BNV-VPCP ngày 06 tháng 05 năm 2005 của Bộ Nội vụ và Văn phòng Chính phủ hướng dẫn về thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản trước khi gửi văn bản đăng Website Công báo; đồng thời là đầu mối để thực hiện việc sửa chữa, đính chính văn bản (nếu có) theo đề nghị của cơ quan quản trị Website Công báo tỉnh.
e) Chậm nhất vào ngày 05 của tháng đầu quý, các cơ quan có thẩm quyền ban hành văn bản pháp luật gửi đăng tải trên Website Công báo quy định tại khoản 2 Điều 4 Quy chế này gửi danh mục văn bản pháp luật đã ban hành trong quý cho Trung tâm tin học và Công báo thuộc Văn phòng Uỷ ban nhân dân tỉnh để kiểm tra, đối chiếu, đảm bảo tất cả các văn bản pháp luật phải được đăng tải trên Công báo in và Website Công báo tỉnh.
2. Về biên tập, cập nhật văn bản lên Website Công báo
a) Thời hạn cập nhật văn bản:
Văn bản Quy phạm pháp luật của Hội đồng nhân dân, Uỷ ban nhân dân tỉnh và văn bản quy phạm pháp luật do Hội đồng nhân dân, Uỷ ban nhân dân các huyện, thành phố ban hành bắt đầu từ ngày 01 tháng 6 năm 2007 đến nay trên Website Công báo. Kể từ ngày Quy chế này có hiệu lực thi hành, các văn bản này được cập nhật trong thời hạn 02 ngày làm việc, kể từ ngày cơ quan quản trị Website Công báo nhận được bản chính cùng bản ghi điện tử (thư điện tử).
Văn bản pháp luật đăng trên Website Công báo tỉnh do Uỷ ban nhân dân tỉnh xuất bản bắt đầu từ 01 tháng 06 năm 2007 đến nay được cập nhật trên Website Công báo tỉnh. Kể từ ngày Quy chế này có hiệu lực thi hành, văn bản được đăng tải Website Công báo phải được cập nhật trong thời hạn 02 ngày làm việc, kể từ ngày xuất bản Công báo in.
b) Cập nhật hiệu lực văn bản:
Hiệu lực của văn bản quy phạm pháp luật do Hội đồng nhân dân, Uỷ ban nhân dân tỉnh, huyện, thành phố ban hành phải tuân thủ Điều 51 Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật của Hội đồng nhân dân, Uỷ ban nhân dân năm 2004 và phải được ghi rõ tại văn bản đó.
Định kỳ hàng quý, Sở Tư pháp có trách nhiệm chủ trì, phối hợp với các cơ quan có liên quan rà soát các văn bản quy phạm pháp luật do Uỷ ban nhân dân tỉnh ban hành để xác định những văn bản đã hết hiệu lực thi hành, văn bản cần bãi bỏ, đình chỉ thi hành, văn bản cần thay thế, cần sửa đổi, bổ sung trình Uỷ ban nhân dân tỉnh xem xét, quyết định.
Căn cứ hiệu lực ghi trong văn bản pháp luật ban hành, cơ quan quản trị Website Công báo tỉnh có trách nhiệm cập nhật đầy đủ, chính xác trên Website Công báo; Trong trường hợp văn bản không ghi rõ hiệu lực, Văn phòng Uỷ ban nhân dân tỉnh phải đề nghị cơ quan ban hành văn bản bổ sung kịp thời để cập nhật trên Website Công báo.
c) Về biên tập các văn bản đăng trên Website Công báo: Biên tập nội dung, thiết kế kỹ thuật cho từng số Công báo, đảm bảo tất cả văn bản gửi đến được rà soát, đủ điều kiện để đăng trên Website Công báo tỉnh trong thời hạn luật định. Nếu những văn bản đăng trên Website Công báo tỉnh phát hiện có sai sót thì phải được đính chính.
- Nếu sai sót thuộc trách nhiệm của cơ quan có thẩm quyền ban hành văn bản thì người đứng đầu hoặc người được uỷ quyền của cơ quan đó phải ký văn bản đính chính.
- Nếu sai sót thuộc trách nhiệm của Website Công báo tỉnh thì văn bản đính chính do người đứng đầu cơ quan quản trị Website Công báo hoặc người được uỷ quyền ký vản bản đính chính.