Điều 12. Hồ sơ đề nghị xét tặng Giải thưởng cấp cơ sở
1. Hồ sơ đề nghị xét tặng Giải thưởng cấp cơ sở gồm:
a. Lý lịch khoa học của tác giả;
b. Đơn đề nghị xét tặng Giải thưởng Sáng tạo khoa học nữ;
c. Báo cáo tóm tắt công trình, đề tài nghiên cứu khoa học và Báo cáo toàn văn của công trình, đề tài nghiên cứu khoa học;
d. Văn bằng bảo hộ (nếu có);
e. Nhận xét của tổ chức, cá nhân sử dụng kết quả công trình, đề tài nghiên cứu khoa học;
g. Giấy chứng nhận giám định công nghệ hoặc đo đạc, kiểm nghiệm các sản phẩm khoa học và công nghệ của công trình, đề tài nghiên cứu khoa học;
h. Giấy xác nhận đã nộp báo cáo kết quả nghiên cứu tại cơ quan quản lý công trình, đề tài nghiên cứu khoa học;
i. Tài liệu liên quan khác (nếu có);
2. Tổ chức xét tặng Giải thưởng cấp cơ sở
a. Các công trình, đề tài nghiên cứu khoa học phải được đăng ký và xét thưởng tại đơn vị cơ sở có tư cách pháp nhân, nơi quản lý tác giả công trình, đề tài nghiên cứu khoa học hoặc nơi tác giả đang làm việc;
b. Thủ trưởng đơn vị cơ sở có trách nhiệm thành lập Hội đồng xét tặng Giải thưởng cấp cơ sở. Hội đồng xét tặng Giải thưởng cấp cơ sở có từ 07 đến 09 thành viên. Chủ tịch Hội đồng xét tặng Giải thưởng cấp cơ sở phải là nhà khoa học có uy tín, am hiểu lĩnh vực khoa học của công trình, đề tài nghiên cứu khoa học. Trong trường hợp thiếu chuyên gia am hiểu, Thủ trưởng đơn vị cơ sở có thể mời thêm chuyên gia bên ngoài tham gia Hội đồng xét tặng Giải thưởng cấp cơ sở;
c. Hội đồng xét tặng Giải thưởng cấp cơ sở có trách nhiệm xem xét, đánh giá từng công trình, đề tài nghiên cứu khoa học: Viết phiếu nhận xét, xác nhận danh sách đồng tác giả, bỏ phiếu đánh giá, kiểm phiếu, lập biên bản đánh giá và gửi hồ sơ đề nghị xét tặng giải thưởng lên Hội đồng xét tặng Giải thưởng cấp Bộ.