Điều 8. Việc tổ chức Hội nghị lấy phiếu tín nhiệm được tiến hành như sau:
1- Người đứng đầu Trường, Trung tâm nêu chủ trương bổ nhiệm; Tiêu chuẩn chức danh bổ nhiệm; tóm tắt quá trình học tập, công tác, nhận xét đánh giá mặt mạnh, mặt yếu của người được giới thiệu.
Thành viên tham dự Hội nghị có thể giới thiệu bổ sung nhân sự để đưa ra lấy phiếu tín nhiệm.
2- Việc lấy phiếu tín nhiệm phải bảo đảm dân chủ, công khai và khách quan. Phiếu tín nhiệm có giá trị tham khảo, không phải là căn cứ duy nhất để bổ nhiệm. Phiếu tín nhiệm theo mẫu thống nhất được qui định kèm theo Quy chế này.
Ban kiểm phiếu, gồm: Người chủ trì Hội nghị làm Trưởng ban và hai cán bộ thành viên (không phải là người được lấy phiếu tín nhiệm) do Hội nghị bầu. Biên bản kiểm phiếu phải có đầy đủ chữ ký của Trưởng ban và các thành viên.