Điều 43. P hô tô bài thi , mở niêm phong, đối chiếu bài thi
1. Thực hiện phô tô bài thi trong trường hợp thi trắc nghiệm trên giấy (vòng 1), thi viết (vòng 2), cụ thể:
a) Sau khi hết thời gian làm bài đối với từng môn thi, giám thị phòng thi thu bài thi của thí sinh, kiểm đếm, lập biên bản bàn giao bài thi và các tài liệu liên quan cho Trưởng Ban coi thi;
b) Sau khi Trưởng Ban coi thi nhận bài thi từ giám thị phòng thi, mỗi bài thi được phô tô thêm 01 bản để lưu, đối chiếu sau khi có kết quả chấm thi và dự kiến trúng tuyển;
c) Việc phô tô bài thi được thực hiện ngay tại địa điểm tổ chức thi, trước sự chứng kiến của Trưởng Ban coi thi, Ban giám sát kỳ thi và đoàn giám sát của tỉnh. Bài thi được phô tô xong mới tiến hành niêm phong (01 bì đựng bài thi gốc, 01 bì đựng bài thi phô tô). Chủ tịch Hội đồng tuyển dụng, Trưởng Ban coi thi, Trưởng Ban giám sát, Trưởng đoàn giám sát của tỉnh ký niêm phong ngoài bì đựng bài thi phô tô;
d) Bì đựng bài thi gốc được bàn giao cho Trưởng Ban coi thi; bì đựng bài thi phô tô được bàn giao cho thành viên đoàn giám sát của tỉnh là đại diện Sở Nội vụ lưu trữ.
2. Thực hiện mở niêm phong, đối chiếu bài thi như sau:
a) Sau khi có kết quả của cả 2 vòng thi và dự kiến trúng tuyển, đoàn giám sát của tỉnh chuyển toàn bộ bì đựng bài thi phô tô cho Trưởng Ban giám sát kỳ thi mở niêm phong để đối chiếu bài thi gốc và bài thi phô tô của các thí sinh dự kiến trúng tuyển; việc mở niêm phong phải được lập biên bản xác định tình trạng niêm phong có sự chứng kiến của Chủ tịch Hội đồng tuyển dụng, Trưởng ban coi thi, Trưởng ban chấm thi và Trưởng đoàn giám sát của tỉnh;
b) Trưởng Ban và các thành viên Ban giám sát kỳ thi của Ủy ban nhân dân cấp huyện tổ chức thi tuyển có trách nhiệm đối chiếu bài thi gốc đã chấm và bài thi phô tô trước sự chứng kiến của đoàn giám sát của tỉnh. Thành viên Ban giám sát kỳ thi đối chiếu bài thi có trách nhiệm ký xác nhận đã đối chiếu vào mỗi trang của bài thi phô tô và chịu trách nhiệm về kết quả đối chiếu của mình. Khi kết thúc việc đối chiếu bài thi, phải lập biên bản phản ánh kết quả đối chiếu, có chữ ký của các thành phần tham gia;
c) Khi phát hiện có sự sai lệch giữa bài thi gốc đã chấm và bài thi phô tô, Trưởng Ban giám sát kỳ thi có trách nhiệm lập biên bản về các trường hợp có sai lệch, báo cáo Chủ tịch Hội đồng tuyển dụng và Trưởng đoàn giám sát để xử lý theo quy định;
d) Các bài thi phô tô của thí sinh trúng tuyển, không trúng tuyển tiếp tục được niêm phong và bàn giao cho Sở Nội vụ để lưu trữ và tiêu hủy theo quy định của pháp luật.