Điều 6. Quản lý và điều hành chương trình
Các cơ quan chức năng thuộc thành phố được phân công trách nhiệm sau đây là đầu mối chính về hươngs dẫn thực hiện và quản lý, tổ chức, điều hành theo nhiệm vụ được phân cấp hoặc trình UBND thành phố giải quyết.
6.1- Sở Khoa học Công nghệ và môi trường:
- Là Sở quản lý chuyên ngành công nghệ thông tin của thành phố có trách nhiệm thực hiện các quy định của Nhà nước và thành phố về quản lý đầu tư và xây dựng và các văn bản liên quan trong chuyên ngành công nghệ thông tin.
- Chủ trì xây dựng, tổng hợp kế hoạch và mục tiêu chương trình trình BCĐCTCNTT và trình UBND thành phố phê duyệt. Tổ chức triển khai thực hiện các kế hoạch đó.
- Phối hợp với Sở Tài chính Vật giá quản lý đơn giá, và phối hợp với các cơ quan chức năng khác về quản lý các tiêu chuẩn kỹ thuật, chất lượng thiết bị, công trình, sản phẩm công nghệ thông tin.
- Phê duyệt thẩm định thiết kế và tổng dự toán các dự án đầu tư thuộc chương trình công nghệ thông tin và dự toán các hoạt động công nghệ thong tin sau khi phòng chức năng chuyên môn của Sở đã tổ chức thẩm định thiết kế và tổng dự toán. Phê duyệt kế hoạch đấu thầu.
- Sau khi thống nhất với Sở Tài chính vật giá, duyệt đơn giá đối với các hạng mục công việc không có đơn giá (phần mềm ứng dụng, nghiên cứu, xây dựng dự án...)
- Được uỷ quyền điều chỉnh số lượng, cấu hình thiết bị, nội dung phần mềm và một số hạng mục đầu tư khác trong quy mô đầu tư của các đơn vị thuộc chương trình, dự án khi có biến động về sự cân đối, mục tiêu, giá của các hạng mục đầu tư trong tổng kinh phí chương trình, dự án đã được phê duyệt.
- Ký hợp đồng trách nhiệm với các đơn vị đầu tư theo các hạng mục đầu tư được phân bổ về các đơn vị.
- Chủ trì phối hợp với Sở Kế hoạch và Đầu tư, Sở Tài chính Vật giá và các cơ quan liên quan tổ chức kiểm tra định kỳ tiến độ thực hiện dự án, đánh giá, nghiệm thu kết quả thực hiện chương trình, dự án theo từng mục tiêu và các hạng mục đầu tư.
6.2- Sở Kế hoạch và đầu tư
- Chủ trì hướng dẫn về kế hoạch hoá đầu tư, tổ chức thẩm định kế hoạch tổng thể, thẩm định dự án đầu tư và phân kỳ cho từng kế hoạch 5 năm và hàng năm trình UBND thành phố xem xét, phê duyệt và đệ trình HĐND thành phố thông qua.
- Phối hợp với Sở Khoa học Công nghệ và Môi trường, Sở Tài chính Vật giá tổng hợp các mục tiêu, nhiệm vụ của chương trình và đề xuất cân đối các nguồn lực để đảm bảo thực hiện các mục tiêu, nhiệm vụ của trương trình trong kỳ kế hoạch.
6.3- Sở Tài chính Vật giá
- Chủ trì phối hợp với Sở Kế hoạch và Đầu tư, Sở Khoa học Công nghệ và Môi trường cân đối mức ngân sách thành phố dành cho chương trình công nghệ thông tin để UBND thành phố xem xét, trình Hội đồng nhân thành phố phê chuẩn mức chi trong cân đối ngân sách thành phố hàng năm.
- Cấp phát kinh phí cho chương trình, dự án theo dự toán kinh phí đã được UBND thành phố quyết định phân bổ phân bổ và theo dự toán chi tiết được duyệt, đảm bảo các chế độ chính sách theo quy định.
- Hướng dẫn kiểm tra các đơn vi được đầu tư thực hiện các quy định tài chính, kế toán hiện hành.
- Tổng hợp tình hình cấp phát kinh phí hàng năm cho dự án, chương trình và tổng hợp quyết toán kinh phí dự án, chương trình đã kết thúc theo chế độ để báo cáo gửi UBND thành phố.
6.4- Các Sở, Ban, Ngành, Quận, Huyện
- Thực hiện các chức năng theo quy định của Nhà nước và thành phố, hướng dẫn các đơn vị thực hiện các vấn đề liên quan theo thẩm quyền.
- Triển khai chương trình, kế hoạch và dự án công nghệ thông tin theo kế hoạch của BCĐCTCNTT.
- Chịu trách nhiệm quản lý và thực hiện các dự án theo phân cấp của Thành phố.
- Chịu trách nhiệm thực hiện các hợp đồng trách nhiệm với Sở Khoa học Công nghệ và Môi trường để thực hiện các nội dung chương trình theo các quy định hiện hành của Nhà nước và thành phố.
- Thanh quyết toán kịp thời các khoản kinh phí được thụ hưởng theo Luật Ngân sách nhà nước. Thực hiện việc chi tiêu theo chế độ, chính sách hiện hành, chấp hành báo cáo theo quy đinh.