Điều 7. Hồ sơ thủ tục, trình tự thực hiện
1. Hồ sơ thủ tục.
1.1. Đối với doanh nghiệp XKLĐ, đơn vị cung ứng lao động
a) Đơn đề nghị hưởng chính sách ưu đãi xuất khẩu lao động của người lao động đăng ký đi làm việc nước ngoài theo hợp đồng (Mẫu số 01);
b) Danh sách người lao động nhận tiền hỗ trợ học giáo dục định hướng, ngoại ngữ và khám sức khỏe (Mẫu số 02 áp dụng đối với doanh nghiệp XKLĐ trực tiếp; Mẫu số 03 áp dụng đối với đơn vị cung ứng lao động)
d) Danh sách tổng hợp người lao động xuất cảnh đi làm việc nước ngoài theo hợp đồng (Mẫu số 04);
đ) Thông báo lịch xuất cảnh của doanh nghiệp XKLĐ trực tiếp (theo mẫu quy định của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội).
1.2. Đối với UBND cấp huyện và UBND cấp xã.
a) Báo cáo kết quả đưa người lao động đi làm việc nước ngoài theo hợp đồng (theo mẫu quy định của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội).
b) Báo cáo thẩm định của Sở Lao động – Thương binh và Xã hội.
2. Trình tự thực hiện
a) Đợt 1: Các doanh nghiệp xuất khẩu lao động trực tiếp, các đơn vị cung ứng lao động nộp hồ sơ đề nghị thanh toán với Sở Lao động – Thương binh và Xã hội từ ngày 05/7 đến ngày 15/7 hàng năm để tổng hợp Sở Tài chính quyết toán.
b) Đợt 2: Các doanh nghiệp xuất khẩu lao động trực tiếp, các đơn vị cung ứng lao động nộp hồ sơ đề nghị thanh toán về Sở Lao động – Thương binh và Xã hội từ ngày 15/11 đến ngày 30/11 hàng năm để tổng hợp trình Sở Tài chính quyết toán.
c) Đối với UBND cấp huyện và UBND cấp xã mỗi năm xét khen thưởng 01 lần vào cuối tháng 12 hàng năm.