Điều 25. Hồ sơ thủ tục đề nghị khen thưởng:
Hồ sơ, thủ tục đề nghị khen thưởng thuộc thẩm quyền quyết định khen thưởng của Chủ tịch nước, Thủ tướng Chính phủ và của UBND tỉnh gồm có:
1. Tờ trình của cơ quan, đơn vị, địa phương: 02 bản (theo mẫu quy định).
2. Biên bản họp Hội đồng Thi đua - Khen thưởng: 02 bản (theo mẫu quy định).
Nội dung biên bản phải ghi rõ kết quả bỏ phiếu kín, Các danh hiệu Anh hùng, Chiến sỹ thi đua toàn quốc phải có số phiếu đồng ý của các thành viên Hội đồng từ 90% trở lên; các danh hiệu và hình thức khen thưởng khác còn lại phải có số phiếu đồng ý đề nghị khen thưởng của các thành viên Hội đồng từ 70% trở lên, tính trên tổng số thành viên Hội đồng (nếu thành viên Hội đồng vắng mặt thì phải lấy ý kiến bằng phiếu bầu để tổng hợp).
3. Báo cáo thành tích của đối tượng đề nghị khen thưởng (theo mẫu quy định), số lượng gồm:
a. Anh hùng LLVT; Anh hùng lao động:
+ Báo cáo thành tích được đóng tập 4 bản, có xác nhận thành tích của cấp trình và 20 bản photocopy;
+ Báo cáo tóm tắt thành tích phải đóng dấu treo của cấp trình 46 bản và 4 bản không đóng dấu treo;
b. Danh hiệu “Nhà giáo, Thầy thuốc, Nghệ sỹ, Nghệ nhân”, “Giải thưởng Hồ Chí Minh” và “Giải thưởng Nhà nước” :
+ Báo cáo thành tích được đóng tập 4 bản, có xác nhận thành tích của cấp trình;
+ Báo cáo tóm tắt thành tích phải đóng dấu treo của cấp trình 46 bản và 4 bản không đóng dấu treo;
c. Huân chương các loại, Chiến sỹ thi đua toàn quốc:
+ Báo cáo thành tích được đóng tập 2 bản, có xác nhận thành tích của cấp trình;
+ Báo cáo tóm tắt thành tích phải đóng dấu treo của cấp trình 46 bản và 4 bản không đóng dấu treo;
d. Bằng khen Thủ tướng Chính phủ, Chiến sỹ thi đua cấp tỉnh:
+ Báo cáo thành tích được đóng tập 2 bản, có xác nhận thành tích của cấp trình;
+ Báo cáo tóm tắt thành tích phải đóng dấu treo của cấp trình 30 bản và 4 bản không đóng dấu treo;
e. Danh hiệu “Cờ thi đua của UBND tỉnh”, “Tập thể lao động xuất sắc”, Bằng khen của Chủ tịch UBND tỉnh: báo cáo thành tích 01 bản có xác nhận thành tích của cấp trình.
Đối với khen thưởng đối ngoại, đột xuất do cơ quan đề nghị khen thưởng làm tờ trình, báo cáo tóm tắt thành tích và chịu trách nhiệm về nội dung thành tích trước Chủ tịch UBND tỉnh.
4. Đối với các thủ trưởng đơn vị thuộc các thành phần kinh tế hoặc đơn vị sự nghiệp có thu được đề nghị khen thưởng thì đơn vị đó phải hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế; thực hiện tốt chế độ, chính sách đối với người lao động và vệ sinh môi trường, Đơn vị đề nghị khen chuyên đề của tỉnh phải lấy ý kiến của đơn vị, địa phương liên quan đối với tập thể, cá nhân được đề nghị khen thưởng.