Điều 19. Quy trình xử lý hồ sơ xuất cảnh tại cơ quan, đơn vị được giao nhiệm vụ tiếp nhận và xử lý hồ sơ xin xuất cảnh:
Bước 1: Cơ quan, đơn vị được giao nhiệm vụ tiếp nhận và xử lý hồ sơ xin xuất cảnh khi nhận đầy đủ các loại giấy tờ xin xuất cảnh được nêu tại Điều 21 của Quy định này, có trách nhiệm đối chiếu với kế hoạch xuất cảnh được phê duyệt hàng năm để xem xét và không quá 03 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ, phải xử lý như sau:
- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết: thì tiến hành gửi thông báo bằng văn bản về việc đương sự xin xuất cảnh đến Cục Quản lý xuất nhập cảnh - Bộ Công an và Công an tỉnh để các cơ quan trên biết và xử lý theo chức năng đã nêu tại Điều 10 của Quy định này và gửi Ủy ban nhân dân tỉnh, Sở Ngoại vụ, Sở Nội vụ để theo dõi quản lý. Đồng thời, lập thủ tục trình cấp có thẩm quyền quyết định hoặc ra quyết định cử, cho phép đương sự xuất cảnh theo quy định, trong đó chú ý các trường hợp sau:
+ Đối với trường hợp phải có ý kiến của Thường trực Tỉnh ủy: thì lập công văn của Ủy ban nhân dân tỉnhxin ý kiến của Thường trực Tỉnh ủy.
+ Đối với các trường hợp có sử dụng kinh phí từ ngân sách Nhà nước hoặc công quỹ phải xin ý kiến của Ủy ban nhân dân tỉnh: thì lập văn bản trình Ủy ban nhân dân tỉnh để xin ý kiến về kinh phí.
- Trường hợp hồ sơ không đủ Điều kiện giải quyết: thì tiến hành lập văn bản trả lời cho cơ quan, đơn vị đề nghị biết hoặc thảo văn bản báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh để Ủy ban nhân dân tỉnh trả lời đối với các đối tượng thuộc thẩm quyền quyết định của Ủy ban nhân dân tỉnh. Trong đó chú ý đến trường hợp sau:
Nếu đề nghị xuất cảnh không nằm trong kế hoạch được phê duyệt hàng năm, cơ quan thụ lý hồ sơ cần xem xét cụ thể, nếu thấy hợp lý thì lập văn bản trình Ủy ban nhân dân tỉnh xin ý kiến (đồng thời soạn thảo văn bản cho phép của Ủy ban nhân dân tỉnh kèm theo); trường hợp xét thấy không hợp lý thì thảo văn bản trả lời trực tiếp cho đơn vị đề nghị.
Bước 2: Đối với các trường hợp phải xin ý kiến Ủy ban nhân dân tỉnh về kinh phí hoặc trình Ủy ban nhân dân tỉnh văn bản xin ý kiến Thường trực Tỉnh ủy: sau không quá 01 ngày làm việc kể từ khi nhận được văn bản đồng ý về kinh phí của Ủy ban nhân dân tỉnh hoặc văn bản đồng ý của Thường trực Tỉnh ủy thì cơ quan, đơn vị được giao nhiệm vụ tiếp nhận và xử lý hồ sơ xin xuất cảnh thảo quyết định trình Ủy ban nhân dân tỉnh hoặc ra quyết định cử, cho phép đương sự xuất cảnh theo quy định.
Trường hợp Ban Thường vụ Tỉnh ủy không đồng ý hoặc Ủy ban nhân dân tỉnh không đồng ý về kinh phí thì thảo văn bản trả lời cho đơn vị đề nghị xuất cảnh được biết.