Điều 17. Xây dựng kế hoạch và phê duyệt kế hoạch xuất cảnh:
1. Đối với việc xuất cảnh vì việc công có sử dụng kinh phí từ ngân sách nhà nước đều phải xây dựng kế hoạch xuất cảnh hàng năm và phải được cấp có thẩm quyền phê duyệt. Kế hoạch xuất cảnh phải thể hiện đầy đủ mục đích, nội dung, chương trình cần khảo sát, nghiên cứu, học tập; thành phần, thời gian và nguồn kinh phí xuất cảnh.
2. Các cơ quan hành chính cấp tỉnh, Ủy ban nhân dân huyện, thị, thành phố có trách nhiệm xây dựng và tổng hợp kế hoạch xuất cảnh của cán bộ công chức hành chính và viên chức sự nghiệp trong các đơn vị thuộc thẩm quyền quản lý trực tiếp, trình cấp có thẩm quyền phê duyệt theo quy định. Thời gian xây dựng kế hoạch xuất cảnh năm sau hoàn thành và gửi về Sở Ngoại vụ trước ngày 15 tháng 10 của năm trước.
3. Các Doanh nghiệp nhà nước thuộc tỉnh có trách nhiệm xây dựng kế hoạch xuất cảnh của đơn vị mình hàng năm của đơn vị để trình cơ quan có thẩm quyền phê duyệt. Thời gian xây dựng kế hoạch xuất cảnh năm sau phải hoàn thành và gửi về Sở Tài chính tỉnh trước ngày 15 tháng 10 của năm trước.
4. Sở Ngoại vụ có trách nhiệm:
- Chủ trì, phối hợp với Sở Tài chính hướng dẫn các cơ quan, đơn vị thuộc tỉnh xây dựng kế hoạch xuất cảnh.
- Tổng hợp kế hoạch xuất cảnh của các cơ quan hành chính cấp tỉnh, Ủy ban nhân dân huyện, thị, thành phố thuộc tỉnh.
- Chủ trì, phối hợp với Sở Tài chính xem xét, thẩm định và tổng hợp, trình Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt kế hoạch xuất cảnh của các cơ quan hành chính cấp tỉnh, Ủy ban nhân dân huyện, thị, thành phố thuộc tỉnh vào trước ngày 15 tháng 11 hàng năm.
5. Sở Tài chính có trách nhiệm:
- Phối hợp với Sở Ngoại vụ hướng dẫn các cơ quan, đơn vị thuộc tỉnh xây dựng kế hoạch xuất cảnh.
- Tổng hợp kế hoạch xuất cảnh của các doanh nghiệp nhà nước thuộc tỉnh.
- Chủ trì, phối hợp với Sở Ngoại vụ và các Sở, cơ quan hành chính nhà nước được Ủy ban nhân dân tỉnh ủy quyền thực hiện chức năng quản lý nhà nước trực tiếp về tổ chức và nhân sự đối với doanh nghiệp nhà nước xem xét, thẩm định và tổng hợp trình Ủy ban nhân dân tỉnhphê duyệt kế hoạch xuất cảnh của các doanh nghiệp nhà nước thuộc tỉnh trước ngày 15 tháng 11 hàng năm.
6. Mọi đề nghị xuất cảnh vì việc công không có trong kế hoạch xuất cảnh được Ủy ban nhân dân tỉnhphê duyệt hàng năm đều không được phép xuất cảnh. Trong những trường hợp đặc biệt phải được sự đồng ý của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh.
Các cơ quan được giao nhiệm vụ tiếp nhận và xử lý hồ sơ đề nghị xuất cảnh nêu tại Điều 18 của Quy định này được quyền từ chối giải quyết cho những trường hợp xin xuất cảnh không nằm trong kế hoạch được duyệt khi chưa có ý kiến đồng ý bằng văn bản của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh.