Điều 14. Qui trình và thủ tục làm việc của Hội đồng:
1. Giới thiệu nội dung và phương thức làm việc của hội đồng.
a) Thư ký Hội đồng đọc quyết định thành lập Hội đồng, giới thiệu thành phần Hội đồng và các đại biểu tham dự.
b) Đại diện Sở Khoa học và Công nghệ nêu những yêu cầu và nội dung chủ yếu của các văn bản và qui định liên quan đến việc tuyển chọn tổ chức cá nhân chủ trì thực hiện các đề tài, dự án SXTN và dự án khoa học bao gồm:
- Giới thiệu những nội dung chủ yếu của các tài liệu chuyên môn và nghiệp vụ liên quan cần thiết khác.
- Thư ký giúp việc Hội đồng đọc biên bản mở hồ sơ đăng ký tuyển chọn, thông báo số lượng và danh mục hồ sơ đủ điều kiện được Hội đồng đưa vào xem xét đánh giá.
2. Hội đồng thảo luận, trao đổi để quán triệt nguyên tắc, phương thức, tiêu chuẩn đánh giá và cách chấm điểm các hồ sơ đăng ký tham gia tuyển chọn.
2.1. Hội đồng phân công 2 chuyên gia am hiểu sâu lĩnh vực nghiên cứu của đề tài, dự án SXTN và dự án khoa học làm phản biện nhận xét và đánh giá tất cả các hồ sơ đăng ký tuyển chọn chủ trì thực hiện (01) đề tài, dự án SXTN và dự án khoa học. Khi cần thiết, Hội đồng kiến nghị UBND tỉnh mời các chuyên gia am hiểu sâu lĩnh vực nghiên cứu đề tài, dự án SXTN và dự án khoa học ở ngoài Hội đồng nhận xét và đánh giá hồ sơ (các chuyên gia này không bỏ phiếu đánh giá hồ sơ).
Chuyên gia phản biện có trách nhiệm nghiên cứu, phân tích và so sánh các hồ sơ đăng ký tuyển chọn chủ trì thực hiện một (01) đề tài, dự án SXTN và dự án khoa học, tiến hành nhận xét và đánh giá từng hồ sơ theo từng chỉ tiêu đã nêu tại điều 11 của Qui định này tương ứng cho từng đề tài, từng dự án SXTN và dự án khoa học, viết bản nhận xét đánh giá đối với từng hồ sơ.
2.2. Hội đồng tổ chức đánh giá tuyển chọn hồ sơ:
- Hội đồng nghe các chuyên gia, thành viên Hội đồng phản biện đọc bản nhận xét, đánh giá, phân tích cho từng hồ sơ.
- Thư ký Hội đồng đọc những bản nhận xét đánh giá của các thành viên vắng mặt (nếu có) để Hội đồng nghiên cứu tham khảo.
- Hội đồng thảo luận đánh giá.
- Hội đồng bầu ban kiểm phiếu và bỏ phiếu:
+ Ban kiểm phiếu gồm có 3 thành viên của Hội đồng.
+ Hội đồng bỏ phiếu đánh giá chấm điểm cho từng hồ sơ bằng cách cho điểm theo thang điểm đã qui định được ghi ở trên phiếu.
+ Những phiếu hợp lệ là những phiếu cho điểm bằng hoặc thấp hơn điểm tối đa đã ghi trên phiếu cho từng chỉ tiêu đánh giá.
+ Ban kiểm phiếu tiến hành tổng hợp kết quả bỏ phiếu và lập danh sách các tổ chức, cá nhân trúng tuyển theo nguyên tắc đã qui định ở điều 13 và báo cáo Hội đồng kết quả kiểm phiếu, danh sách tổ chức cá nhân trúng tuyển.
- Hội đồng thông qua biên bản về kết quả làm việc, đồng thời kiến nghị với UBND tỉnh danh sách tổ chức cá nhân trúng tuyển cho từng đề tài, dự án.
- Hội đồng thảo luận để kiến nghị những điểm bổ sung, sửa đổi cần thiết về những nội dung đã nêu trong thuyết minh đề tài, dự án SXTN và dự án khoa học và khuyến nghị về kinh phí cho việc thực hiện đề tài, dự án SXTN và dự án khoa học hoặc nêu những điểm cần lưu ý trong quá trình hoàn thiện hồ sơ của tổ chức và cá nhân được lựa chọn.
2.3. Hội đồng thông qua biên bản cuộc họp.