Điều 6. Phối hợp hướng dẫn người bị thiệt hại thực hiện thủ tục yêu cầu bồi thường nhà nước
Trong trường hợp cần thống nhất nội dung hướng dẫn, Sở Tư pháp chủ trì phối hợp với các cơ quan có liên quan quy định tại điểm b khoản 1 Điều này để hướng dẫn người bị thiệt hại thực hiện thủ tục yêu cầu bồi thường nhà nước. Việc phối hợp được thực hiện thông qua trao đổi ý kiến bằng văn bản hoặc tổ chức họp liên ngành.
1. Trường hợp việc phối hợp được thực hiện thông qua trao đổi ý kiến bằng văn bản
a) Trách nhiệm của Sở Tư pháp
- Chuẩn bị tài liệu, tóm tắt nội dung vụ việc, trong đó nêu rõ vấn đề cần hướng dẫn, quan điểm của mình đối với vụ việc, thời hạn có ý kiến đối với các cơ quan được đề nghị phối hợp.
- Gửi các giấy tờ, tài liệu liên quan đến vụ việc cho cơ quan được đề nghị phối hợp.
- Ban hành văn bản hướng dẫn người bị thiệt hại sau khi thống nhất được nội dung hướng dẫn giữa các cơ quan.
b) Các sở, ban, ngành; Tòa án nhân dân tỉnh; Viện kiểm sát nhân dân tỉnh; Cục Thi hành án dân sự tỉnh; Công an tỉnh quy định tại điểm a, điểm b khoản 3 Điều 8 Thông tư số 09/2019/TT-BTP ngày 10 tháng 12 năm 2019 của Bộ Trưởng Bộ Tư pháp Quy định biện pháp hỗ trợ, hướng dẫn người bị thiệt hại thực hiện thủ tục yêu cầu bồi thường nhà nước (sau đây viết tắt là Thông tư số 09/2019/TT-BTP) có trách nhiệm nghiên cứu và trả lời đúng nội dung đề nghị của Sở Tư pháp.
2. Trường hợp việc phối hợp được thực hiện thông qua tổ chức họp liên ngành
a) Trách nhiệm của Sở Tư pháp
- Chuẩn bị tài liệu và chủ trì cuộc họp. Tài liệu cuộc họp phải tóm tắt được nội dung vụ việc, vấn đề cần hướng dẫn, quan điểm của mình đối với vụ việc và gửi trước cho các cơ quan, đơn vị được mời tham gia cuộc họp.
- Sau khi kết thúc cuộc họp, công bố và gửi biên bản cuộc họp cho các cơ quan tham gia cuộc họp.
- Trong thời hạn 02 ngày làm việc, kể từ ngày thống nhất được nội dung hướng dẫn giữa các cơ quan, ban hành văn bản hướng dẫn người bị thiệt hại.
b) Trách nhiệm của các sở, ban, ngành; Tòa án nhân dân tỉnh; Viện kiểm sát nhân dân tỉnh; Cục Thi hành án dân sự tỉnh; Công an tỉnh quy định tại điểm a, điểm b khoản 3 Điều 8 Thông tư số 09/2019/TT-BTP
- Cử đại diện tham gia cuộc họp đúng yêu cầu.
- Đại diện được cử có trách nhiệm chuẩn bị ý kiến, tài liệu theo đề nghị của Sở Tư pháp, ký biên bản cuộc họp.