Điều 6. Tham gia ý kiến tại cuộc họp
Việc lấy ý kiến tại cuộc họp được thực hiện theo trình tự sau:
1. Cơ quan chủ trì tổ chức cuộc họp có trách nhiệm chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, tài liệu có liên quan và gửi cho các cơ quan phối hợp trước thời gian tổ chức cuộc họp ít nhất 3 ngày làm việc. Có công văn mời họp, trong đó xác định thành phần tham dự, thời gian, địa điểm, nội dung cuộc họp. Trường hợp tổ chức họp đột xuất, chưa chuẩn bị được nội dung thì báo cáo UBND tỉnh và phải nêu rõ lý do.
2. Cơ quan phối hợp có trách nhiệm cử cán bộ tham gia cuộc họp đúng thành phần mời họp, trường hợp tham gia không đúng thành phần thì phải được cấp có thẩm quyền của cơ quan đó cử và phải thông báo cho cơ quan chủ trì biết, việc từ chối tham gia phải thông báo nêu rõ lý do bằng văn bản cho cơ quan chủ trì biết. Cán bộ tham gia cuộc họp chịu trách nhiệm về ý kiến phát biểu tại cuộc họp.
3. Cơ quan chủ trì có trách nhiệm tổng hợp đầy đủ nội dung cuộc họp bằng văn bản. Kết thúc cuộc họp, các thành viên tham gia họp có trách nhiệm ký vào biên bản để xác nhận ý kiến của mình.