Điều 5. Trao đổi ý kiến, cung cấp thông tin bằng văn bản
Việc trao đổi ý kiến, cung cấp thông tin bằng văn bản được thực hiện thường xuyên, kịp thời, phù hợp với quy định của pháp luật và được tiến hành theo trình tự sau:
1. Cơ quan chủ trì có văn bản đề nghị trao đổi ý kiến, cung cấp thông tin về các vấn đề có liên quan trong công tác quản lý người nước ngoài cư trú, hoạt động đến các cơ quan phối hợp, trong thời hạn được ấn định tại văn bản đề nghị của cơ quan chủ trì, cơ quan phối hợp có trách nhiệm trao đổi ý kiến, cung cấp thông tin theo yêu cầu bằng văn bản cho cơ quan chủ trì.
2. Cơ quan phối hợp chịu trách nhiệm về các ý kiến trao đổi, các thông tin đã cung cấp của mình. Trường hợp cơ quan phối hợp đã quá thời gian quy định mà chưa hoặc không trao đổi ý kiến, cung cấp thông tin theo đề nghị của cơ quan chủ trì phải nêu rõ lý do và phải chịu trách nhiệm trước UBND tỉnh.
3. Đối với việc trao đổi ý kiến trong xây dựng các quy định về quản lý, chương trình, kế hoạch công tác có liên quan, cơ quan chủ trì có trách nhiệm tiếp thu, tổng hợp ý kiến của cơ quan phối hợp, trường hợp không tiếp thu ý kiến của cơ quan phối hợp thì phải có văn bản giải trình về lý do không tiếp thu và phải chịu trách nhiệm về việc không tiếp thu ý kiến đó.